(一)求職信的適用范圍
求職信是欲就業或欲轉新崗位的人向用人單位申請職業的信件。一般來說，它適用于這樣一些情況：
用人單位發布出信息欲招收職員。用人單位由于工作需要招收新的職工或負責人面向社會公開招聘，欲應聘的人員可根據用人單位發布的用人信息，對照自己的能力和特長向該單位申請就職。這種情況下所寫的求職信往往目的性強，只要有符合條件的人員均可前往應聘。
求職者無明確的用人單位，而只是根據自己的特長而求職的。這樣的求職也只是適用于那些有意招收員工的用人單位。
(二)求職信的特點
求職信的特點主要有以下兩點：
1.自我推薦的特性
求職信是寫給可能招收自己成為其中一員的單位的。其目的就是推薦自己，以期成功地得到自己想要的工作崗位，所以從這一角度講，求職信同推薦信是相同的，那就是要闡明自己的專長和技能，向用人單位推薦自我。
2.個人對單位、組織的行文關系
求職是面對集體、單位的，它不是個人與個人的書信交往，所以求職信是個人向單位向組織“發文”的一種專用書信。這也是求職信的一個顯著特點。
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