黃山學院國際教育學院與黃山學院外事辦公室及港澳臺事務辦公室合署辦公,是學校的涉外和涉港澳臺事務的歸口管理部門,同時也是具體負責國際交流項目、出訪留學、外專外教以及留學生教育的主管部門。
國際教育學院(外事辦公室、港澳臺事務辦公室)具體職責如下:
1、貫徹執行黨和國家涉外工作的方針、政策、規定,配合有關部門做好涉外方面的安全保衛和保密工作。
2、制定學校外事和對港澳臺工作的年度計劃和規章制度,協同有關部門和院、系,促進對外合作交流與對港澳臺地區工作的開展。
3、負責與國外及港澳臺地區高等院校校際學術交流及合作協議的簽訂、落實及管理;負責對授予名譽職稱的境外的有關專家、學者進行資格審查和聯絡。
4、負責制定教職員工赴國外和港澳臺地區訪問、交流計劃,做好因公出訪的相關準備,負責上述人員在國(境)外的聯絡與管理。負責全校師生的涉外紀律教育、出訪人員的審批和行前教育工作以及因公出訪證件的管理工作。
5、負責聘請境外長短期專家來校工作的聯絡、報批、管理和生活等事務。
6、會同有關部門做好國外及港澳臺地區來校參觀、訪問的各類團組和來校講學、任教、合作研究、參加學術交流人員的聯絡、接待與管理工作。
7、負責外國留學生來我校學習、進修的招生、住宿安排、教學及學籍管理工作,負責境外教師學生來校參觀訪問、短期研修和夏令營的接待工作。
8、會同主辦單位申報、組織國際學術會議和海峽兩岸學術會議。
9、負責國外和港澳臺地區有關單位和個人來我校投資辦學、合作辦學的管理。負責辦理相關報批手續,并協助招生辦公室做好國際合作辦學項目的招生工作。
10、負責與境外的宣傳與聯絡工作。
11、負責有關外事方面的檔案整理、歸檔工作。
12、完成校領導交辦的其它工作。
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