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1、使窗體或報表的文本框隨文字的多少自動加大或縮小：

文本框?qū)傩浴翱梢詳U大”

2、控制某字段只能填寫某些內(nèi)容：也許你想讓使用程序的人只能在某個字段里a，那么你就得控制他不難讓他填b。具體表達式為

=Instr("abc",[A])>0

3、并置幾個字段：也許你填表時有兩個字段分別是“湖北大學”、“數(shù)學專業(yè)”，但當你在打印報表時卻想讓這兩個了段變?yōu)橐粋€字段放在一起，即“湖北大學數(shù)學專業(yè)”，那么最好的辦法就是并置。表達式為：

=([A]&[B])或者=([A]&""&[B])

4、查詢中的計算字段：也許在您的表中有兩個數(shù)字字段，然后您想在報表中出現(xiàn)一個關(guān)于這兩個字段關(guān)系的字段，那么簡單的方法就是計算，這計算可以加，可以減，可以乘，可以除，視情況而定。表達式為：

名稱：[A]*[B](這里假設(shè)相乘，“名稱”可自定)

5、計算年齡表達式：有人喜歡在表中設(shè)計錄入一個人的年齡，這不是聰明的做法。因為每個人的年齡是在不斷增加的，到下一年再重新進行大批量重新錄入，那就沒有電腦的智能作用。最好的做法是在表中設(shè)計一個身份證號碼字段。有了這個字段后，某人的“年齡”和“性別”都是可以確定的，而且一勞永逸，除非你不會把你計算機的系統(tǒng)時間調(diào)準確。這里是假設(shè)表中已經(jīng)有“出生年月”字段以后通過它確定“年齡”的表達式：

=Datediff("yyyy",[A],now())

6、在窗體或報表進行值轉(zhuǎn)換：有時候想將表中的在窗體或其他地方顯示為你想要的內(nèi)容，辦法就是進行值轉(zhuǎn)換。比如表中有“出生年月”的記錄，你想在窗體不顯示具體的出生年月，而顯示“今天是這人的生日”或“這人距生日還有x天”這樣的信息，或者有一個“分數(shù)”字段而你卻想在窗體上顯示出某學生是“優(yōu)生”、“差生”、“及格”等信息，你要用上以下表達式：

=iif([A]=x,"y",iif([A]=z,"p","m"))

7、在窗體中對某字段進行數(shù)據(jù)鎖定：在用窗體編輯數(shù)據(jù)時，有時你可能不想讓人對其中某一個或幾個字段進行修改，那么，你得對不想讓人修改的字段進行鎖定。其方法：

字段-屬性-數(shù)據(jù)-是否鎖定-是

8、求和表達式：對兩個以上字段值進行求和，表達式為：

=Sum([A]+[B]+……)

9、標簽并置并且格式化數(shù)字字段：如果你想將表中電話號碼“13972088783”在窗體或報表顯示時變?yōu)椤?397-2088783”，你就得用以下表達式：

=Trim([A]& ","&[B]&""Format([C],"@@@@-@@@@@@"))

10、并置運算：

安符與非字符：="今天日期是:"&date()

字段與字段： =[A]+[B]

字段與字符： =[A] &"abc"(A、B、C為任意字符)

11、顯示帶有文本的系統(tǒng)日期：

="今天是:"+cstr(date())

12、把字段內(nèi)容直接嵌入文本表達式：如果你想讓打印的報表的表頭隨調(diào)入的動態(tài)數(shù)據(jù)的改變而跟著改變，你必須用此方法：

=[單位名稱]&"教職工花名冊"

=format(now(),"yyyy")&[單位名稱]&"教職總數(shù)"

="這位同學名叫"&[姓名]&"，""其中考總成績?yōu)?&[總成績]&"。"

13、在查詢中更改字段名稱：

新名稱：(放在原字段前)

14、返回確定日期段的數(shù)字值：

Datepart(interval,date,firstweekday,firstweek)

15、查詢窗體打開時不顯示空白的代碼：按某種條件進行查詢，目的是要打開一個顯示窗體?？墒怯袝r候或因為輸錯條件，或因為根本沒這個記錄，那么你可能得到一個非常讓你失望的呆板的“白板窗體”。避免這種情況發(fā)生的做法就是，在該窗體的“打開”屬性中輸入以下代碼：

On Error GoTo err

DoCmd.GoToRecord , , acLast

i = Me.CurrentRecord

DoCmd.GoToRecord , , acFirst

exit_form_open:

Exit Sub

err:

MsgBox "您要查找的數(shù)據(jù)不存在，請核實后重新輸入。"

DoCmd.Close

16、設(shè)置默認值的技巧：在表中輸入也好，在窗體中輸入也好，將某些字段設(shè)一個默認值并不困難，但是，要保證不同的用戶能夠隨時重設(shè)默認值，就顯得麻煩一些。具體的思路是：先預設(shè)一個窗體供用戶在其中更改默認值，然后，讓你的錄入窗體的各個字段直接在用戶已經(jīng)預設(shè)好默認值里讀取預設(shè)信息。

17、顯示動態(tài)記錄個數(shù)的方法：查找記錄時，有時你查找到的可能并不只有一個記錄，特別是進行模糊查詢是更是如此。那么，到底有多少個記錄呢?你需要在窗體設(shè)計時，在合適的位置上加一個文本框，然后在里面輸入以下表達式：

="您已經(jīng)找到了"&count([a])&"個符合條件的記錄。"(“a”是表中的字段名稱)

18、在學生信息的查詢結(jié)果窗口內(nèi)，你可以看到一個關(guān)于記錄數(shù)量的提示，有時顯示“符合條件的記錄只有一個”，而有時顯示“符合條件的記錄共有x個……”。如何實現(xiàn)的呢?這里有一個復雜的表達式如下：

="符合條件的對象" & IIf(Sum([同名合計])=1,"只","共") & "有" & Sum([同名合計]) & "人 " & IIf((Sum([同名合計]))>1,"請按PAGEDOWN鍵查看下一個","")

19、查詢結(jié)果窗上，還有一個關(guān)于“學習進步”的祝詞，如果碰巧你查詢到的孩子那天生日，下面會提示“嘿嘿，今天是這孩子生日啊，讓我們祝他生日快樂!”。這里也有一個條件表達式：

=IIf(Month([出生年月])=Month(Now()) And Day([出生年月])=Day(Now()),"嘿嘿,今天是這孩子生日啊!讓我們祝" & [姓名] & "生日快樂!!","好人一生平安!祝" & [姓名] & "同學學習進步,茁壯成長!")

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