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女性因其細膩溫婉的稟賦、善解人意的特質，把秘書的工作做得活色生香。為了肯定秘書工作在職場上的貢獻，并鼓勵年輕朋友投入此專業生涯，國際專業秘書協會制定了國際秘書日。每年四月的最后一個星期，就是“國際秘書周”。
1、適當修飾提升魅力
適當地修整自己的容貌是對別人的尊重，女秘書可以準備一些簡便實用的化妝工具和化妝品。必備的化妝工具有粉撲、眉刷、唇筆、修容刷、小鏡子等；必備的化妝品有粉霜或粉餅、蜜粉、眼影、眼線筆、唇膏、修容餅。在辦公室工作時可以化點淡妝，５分鐘就能完成。值得注意的是，化妝品并不是越名貴越好，如雅詩蘭黛等化妝品就適合年齡大一點的女性。
2、挑適合于自己的香水
簡易淡雅化妝的技巧步驟是：調理皮膚、上粉底、按蜜粉、上眼影、畫眼線、刷睫毛膏、畫眉、修容（腮紅）、上唇膏、抹香水。懿萌女士補充說，即使沒有化妝習慣，女秘書也應配備一瓶適合自己的香水，以提升個人魅力。
3、女人穿樣子
懿萌女士說，秘書穿衣有三個原則，分別是：Ｔ，ｔｉｄｙ（整齊的）；Ｏ，ｏｃｃａｓｉｏｎａｌ（特殊場合）；Ｐ，ｐｌｅａｓａｎｔ（舒適愉快的）。它們加起來就是“ＴＯＰ”，即最好的，頂呱呱的。商業環境中有句流行的話叫“男人穿牌子，女人穿樣子”，女性衣服的樣式要適合不同的場合，正式場合穿正裝，宴會時穿晚禮服。
秘書在選擇上班的服裝時，應注意衣服上沒有皺襞，所穿的上衣、裙子不會影響到手、腳的行動，衣物的質料易于清洗，最好有口袋，能放手帕及筆記簿。職業女性應多配備幾套衣服進行搭配，職業裝樣式比較單一，尤其應注意領形的變化。
服裝的顏色會說話：紅色給人充滿能量的感覺，黃色代表旺盛的企圖心，綠色合群親切，藍色誠實穩健，咖啡色給人以負責任的感覺，紫色易使人覺得權力欲及虛榮心強。
此外還有幾樣飾品必不可少，如絲巾、胸花等，可以多買一些搭配使用。職業女性上班時不應佩戴過多的飾品，佩戴兩件以上飾品時，則以同質同色為佳。
4、使用自己買得起的包
企業家內部流行這樣一句話：“男看表，女看包。”意思是說，人們可以從男士的表、女士的包來判斷一個企業家的實力。世界排名第一的女包是ＬＶ，但是仿制品也很多。懿萌女士建議，職業女性買包時可以買仿制品，但必須是真牌子也買得起的種類，否則一眼就會被人看穿。鑒于此，她建議一般女秘書千萬別買ＬＶ的包。
評價職員有句順口溜叫“男看腰，女看頭。”標準的商業禮儀規定，職業女性的頭發不可過肩，長發女性可以梳個小鬏兒，但不應扎馬尾辮出公司。
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