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一、命題的實(shí)質(zhì)
我們中國(guó)秘書工作的主體是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公廳（室）及其秘書工作機(jī)構(gòu)。這是個(gè)群體。與此成一個(gè)體系，也有其個(gè)體，這就是在領(lǐng)導(dǎo)人身邊工作的秘書。個(gè)體與群體，做的都是秘書工作。我們現(xiàn)在常說(shuō)的秘書，是在黨政機(jī)關(guān)和社會(huì)團(tuán)體中工作的人的一種職務(wù)名稱。擔(dān)任這個(gè)職務(wù)的人是一級(jí)組織按工作需要和國(guó)家規(guī)定為領(lǐng)導(dǎo)人派任的。一般地說(shuō)，他接受同級(jí)辦公廳（室）秘書部門或其他相應(yīng)部門和直接服務(wù)對(duì)象（領(lǐng)導(dǎo)人）的雙重領(lǐng)導(dǎo)。前者一般是業(yè)務(wù)指導(dǎo)和組織生活領(lǐng)導(dǎo)；后者則體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)人使用秘書，秘書在工作上為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)。這種群體與個(gè)體的關(guān)系，這種公派及其雙重領(lǐng)導(dǎo)，是中國(guó)秘書體制的一大特征，與資本主義國(guó)家公司部門的個(gè)人秘書的雇傭關(guān)系根本不同。
研究秘書如何處理好同領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系，首先要弄清楚秘書與領(lǐng)導(dǎo)人（指直接服務(wù)對(duì)象。下同）是什么關(guān)系。我以為，從體制上、職務(wù)上說(shuō)，兩者的關(guān)系只有一種：工作關(guān)系。這種工作關(guān)系，在職能上，秘書要為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)，即做領(lǐng)導(dǎo)人工作上的助手和參謀，具體任務(wù)就是辦文、辦會(huì)和辦其他的事；在組織上，秘書與領(lǐng)導(dǎo)人是上下級(jí)關(guān)系，領(lǐng)導(dǎo)人領(lǐng)導(dǎo)秘書，秘書執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)人的指令。許多文章中說(shuō)的同志關(guān)系、朋友關(guān)系、諍友關(guān)系、互助關(guān)系、互補(bǔ)關(guān)系等等，都是對(duì)的，是從怎樣處好領(lǐng)導(dǎo)的共事關(guān)系這個(gè)角度提出的要求，是指秘書同領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系中應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)的一種政治本色和道德精神，不是指兩者的組織隸屬和工作職能。在我們現(xiàn)代中國(guó)，秘書與領(lǐng)導(dǎo)人都是同志，多半還都是共產(chǎn)黨員，都在為同一偉大的事業(yè)工作，在這個(gè)意義上兩者是平等的，沒有高低之分，也沒有從屬之別。然而，應(yīng)當(dāng)看到，秘書與本機(jī)關(guān)、本部門的其他一切人也應(yīng)是這種關(guān)系。秘書與其服務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人則不同，他們除與領(lǐng)導(dǎo)有共事中的互助?quot;互補(bǔ)"、諍友關(guān)系外，更主要的還是受組織之派去為領(lǐng)導(dǎo)人服務(wù)的。他們要接受領(lǐng)導(dǎo)人的指令，而且還要按照派任組織和辦公廳（室）的要求進(jìn)行工作。什么是秘書？它是人的一種職務(wù)，擔(dān)任這種職務(wù)的人，是受組織派任，在領(lǐng)導(dǎo)者身邊為其工作服務(wù)而從事辦文、辦會(huì)、辦事的助理性、參謀性工作。這是他們之間的本質(zhì)關(guān)系。
接下來(lái)，我們還應(yīng)弄清秘書應(yīng)當(dāng)同領(lǐng)導(dǎo)處理好什么關(guān)系。從已發(fā)表的大部分討論文章看，不管語(yǔ)言是怎么表達(dá)的，他們希望的是秘書與領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)出一種融洽、和諧和友誼的關(guān)系。而建立這種關(guān)系的目的是為了處理好工作。因此，討論的最后結(jié)果，應(yīng)該使讀者共同認(rèn)識(shí)到，秘書怎樣才能出色地做好為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的工作。
秘書如何處理好與領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系，是個(gè)經(jīng)驗(yàn)問題，也有理論和共事藝術(shù)，有重要的現(xiàn)實(shí)意義，是一篇大文章。由于一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人一個(gè)樣子，他們的氣質(zhì)、性格、習(xí)慣、要求、喜好和能力等等都有千差萬(wàn)別，道理可以說(shuō)上千百條，臨到具體的人，要做好服務(wù)工作，還要靠秘書自己去摸索。但是，從總體觀察，也可以找出一些普遍性、規(guī)律性的東西在行動(dòng)中遵循。
我們就多數(shù)人的經(jīng)驗(yàn)概括：秘書要處理好與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，關(guān)鍵在有效的服務(wù)，而做一有效的服務(wù)，決定因素是：才干、品德、性格。才干、品德合為秘書的總體素養(yǎng)，是搞好同領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)系的基礎(chǔ)。
二、才干素養(yǎng)是重要因素
我們先從業(yè)務(wù)能力，即通常說(shuō)的才干同服務(wù)的關(guān)系談起。什么是秘書的職業(yè)才干？它首先應(yīng)包括秘書的一定政治水平和文化水平。政治水平指的是馬克思列定主義理論修養(yǎng)，認(rèn)識(shí)問題的能力，對(duì)現(xiàn)行政策的理解和掌握。文化水平指的是基礎(chǔ)知識(shí)、文字能力等等。這些是秘書才干的土壤和肥料，也是才干的構(gòu)成部分。一個(gè)秘書，如果不懂一些馬列主義基礎(chǔ)知識(shí)，不充分了解黨的現(xiàn)行方針、政策，那簡(jiǎn)直是不可思議的。這就給秘書人員提出了對(duì)學(xué)習(xí)的認(rèn)識(shí)和態(tài)度問題。學(xué)識(shí)、文化功底，是秘書的必需條件。學(xué)習(xí)，才能掌握學(xué)識(shí)。很多人知道，曾長(zhǎng)期擔(dān)任過秘書的田家英同志，就是靠勤奮學(xué)習(xí)和勇于實(shí)踐，才從一個(gè)普通小店員成就一位有名的學(xué)者的。古代也有一些苦學(xué)而既有才干又有品德的秘書。唐代當(dāng)過記室、學(xué)士、秘書監(jiān)的虞世南，讀書?quot;精思不懈，至累旬不櫛"；后來(lái)從政則文詞、學(xué)識(shí)和德行都有很高素養(yǎng)。唐太宗稱："世南于我猶一體，拾遺補(bǔ)缺，無(wú)一日忘之"，今其亡去，再難找到這樣的人了。（見《新唐書·虞世南傳》）舊中國(guó)有一位研究公牘學(xué)的許同芐先生，主張寫公文?quot;積學(xué)"，要"曉事"。他的世界觀，我們并不贊成，但他講的這個(gè)道理我們還是可以借鑒的。曉事，按我們的說(shuō)法，就是知曉世界上的事物，知曉事物的道理；就是具有廣泛的知識(shí)，有認(rèn)識(shí)事物、辨別是非的能力。曉事，也可叫通情達(dá)理。當(dāng)秘書要懂事，要審時(shí)度勢(shì)、通情達(dá)理，才能把工作做得恰如其分，才能搞好同領(lǐng)導(dǎo)人的關(guān)系。有一個(gè)故事，說(shuō)是在北宋仁宗狀歷年間，歐陽(yáng)修（任樞密副使、參知政事）等欲推薦一位叫石介的人當(dāng)諫官。也是任參知政事的范仲淹反對(duì)說(shuō)，石介此人性格怪異，不曉事理，如果讓他當(dāng)了諫官，必然以難以辦到的事強(qiáng)要上邊采納；如不按他的意見辦，他就會(huì)怒而撩起衣襟，踹斷門檻而去。古代人并不比我們高明，帝王政權(quán)與我們?nèi)嗣裾?quán)更是天壤之別。講點(diǎn)古人的例子只是為了更好地講清秘書必須有常識(shí)、有才干的道理。
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