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現(xiàn)代企業(yè)制度是指適應(yīng)社會化大生產(chǎn)的需要，反映建立社會主義市場經(jīng)濟體制的要求，使企業(yè)真正成為面向國際國內(nèi)兩大市場的法人實體和市場競爭主體的一種企業(yè)體制。在建立市場經(jīng)濟體制，實現(xiàn)兩個根本性轉(zhuǎn)變、深化企業(yè)改革的新形勢下，對企業(yè)秘書提出了新的要求。

一、解放思想，更新觀念

企業(yè)要適應(yīng)正在形成的社會主義市場經(jīng)濟體制，首要任務(wù)是解放思想，更新觀念。從過去計劃經(jīng)濟條件下形成的舊傳統(tǒng)、舊觀念中解放出來，秘書要適應(yīng)新形勢，為企業(yè)進入市場競爭服務(wù)。

第一要確立社會主義市場經(jīng)濟的觀念。加強社會主義市場經(jīng)濟理論的學(xué)習(xí)，從理論上提高認識。建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求，從生產(chǎn)力方面看，必然要適應(yīng)社會化大生產(chǎn)的需要，從生產(chǎn)關(guān)系方面看，必然要反映社會主義市場經(jīng)濟體制的要求。在工作中，增強開拓進取精神，大膽探索、積極主動、深入研究企業(yè)在進入市場后所遇到的新情況、新矛盾、新問題，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策提供高質(zhì)量、有價值的資料，真正當(dāng)好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。

第二要確立經(jīng)濟效益的觀念。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立、企業(yè)經(jīng)營機制的轉(zhuǎn)換，作為直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的企業(yè)秘書，必須切實樹立起以經(jīng)濟效益為中心的思想，其市場經(jīng)濟意識和經(jīng)濟效益觀念的強弱與否，對領(lǐng)導(dǎo)決策和企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略有著很大影響。企業(yè)秘書的一切工作都應(yīng)以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為出發(fā)點，經(jīng)濟效益是企業(yè)的生命，市場是企業(yè)的生存空間，要增強經(jīng)營意識、市場意識、效益意識，辦文、辦會、辦事都要突出企業(yè)的經(jīng)濟效益。

第三要確立精干高效的觀念。企業(yè)在深化改革、轉(zhuǎn)換機制的過程中，秘書必須改變過去那種按部就班的工作作風(fēng)，樹立高效率出高效益的觀念。掌握現(xiàn)代化辦公工具，實現(xiàn)辦公自動化，利用計算機來提高工作效率，研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的動態(tài)和市場瞬息萬變的形勢，以快捷的反應(yīng)、準確的分析預(yù)測，高節(jié)奏、高效率地為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)。急事急辦，特急特辦，簡化辦文、辦會、辦事的程序，提高工作效率，適應(yīng)新形勢的需要。

二、適應(yīng)市場，收集信息

建立現(xiàn)代企業(yè)制度是發(fā)展社會化大生產(chǎn)和市場經(jīng)濟的必然要求，是社會主義市場經(jīng)濟體制的基礎(chǔ)和重要組成部分，企業(yè)改革就需要建立一種與社會主義市場經(jīng)濟體制相銜接的、相適應(yīng)的企業(yè)體制。在深化企業(yè)改革，建立現(xiàn)代企業(yè)制度的過程中，企業(yè)秘書也必須適應(yīng)新形勢的需要。

首先，在當(dāng)今科技高度發(fā)展的時代，企業(yè)正在進入市場經(jīng)濟軌道，想要立于不敗之地，就需要不斷地研究市場、開拓市場；需要不斷地促進企業(yè)的現(xiàn)代化管理，而現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)涵，即對信息的收集、處理、決策。在這種新情況下，信息作用將直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。在企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營活動中，始終貫穿著兩種運動過程：物流――勞動者利用勞動工具作用于勞動對象，加工產(chǎn)品的過程；信息流――各種文件、情報、資料、數(shù)據(jù)在各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)之間的傳遞。而在兩者之間，信息流指揮著物流的運動。企業(yè)秘書要適應(yīng)新形勢，按照社會主義市場經(jīng)濟的要求，及時準確地收集各種信息，只有掌握了大量準確的信息，才能對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營調(diào)控起到有效的作用。

其次，信息工作是企業(yè)進入市場后必不可少的。面對新形勢，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，應(yīng)注意收集與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的各種信息，這些信息主要來自兩方面：企業(yè)內(nèi)部信息和企業(yè)外部信息。內(nèi)部信息是指生產(chǎn)經(jīng)營中的產(chǎn)品質(zhì)量、銷售計劃、用戶情況、資金投向、成本費用、設(shè)備物資管理、統(tǒng)計資料等。這些信息為企業(yè)合理組織生產(chǎn)活動提供了必要的依據(jù)；外部信息是指國家的經(jīng)濟政策、區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、企業(yè)面臨的市場情況、原材料供應(yīng)、競爭對手和市場需求變化及其發(fā)展趨勢等。企業(yè)秘書應(yīng)開拓信息工作的新領(lǐng)域，改變傳統(tǒng)的工作方法，運用科學(xué)知識、技術(shù)手段，對所收集的各種浩如煙海、紛繁復(fù)雜的信息進行整理歸納，把高質(zhì)量的信息提供給領(lǐng)導(dǎo)，作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)。

再次，在建立市場經(jīng)濟體制、實現(xiàn)兩個根本性轉(zhuǎn)變、深化企業(yè)改革的新形勢下，企業(yè)秘書的一個重要工作就是圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，深入開展調(diào)查研究，及時掌握生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)，全國準確地反饋生產(chǎn)、經(jīng)營、銷售渠道、市場需求等動態(tài)信息，協(xié)助做好生產(chǎn)經(jīng)營活動中的分析、判斷、預(yù)測，理出思路，提出建議供領(lǐng)導(dǎo)決策。因為，決策風(fēng)險是企業(yè)最大的經(jīng)營風(fēng)險之一，現(xiàn)代企業(yè)制度下的企業(yè)秘書應(yīng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息庫、資料庫。沒有各種信息為依據(jù)，領(lǐng)導(dǎo)進行科學(xué)決策就只能是一句空話。收集、整理、綜合、分析信息，為領(lǐng)導(dǎo)做好服務(wù)工作，是現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書提出的迫切要求。

三、圍繞經(jīng)營，拓展職能 企業(yè)制度實際上是通過企業(yè)反映的一種生產(chǎn)關(guān)系，而最主要的是企業(yè)和外部聯(lián)系的各種關(guān)系。轉(zhuǎn)換國有企業(yè)的經(jīng)營機制，推動企業(yè)進入市場，增強企業(yè)活力，提高企業(yè)素質(zhì)，是建立社會主義市場經(jīng)濟體制的中心環(huán)節(jié)。企業(yè)秘書不但要完成原來意義上的各項工作，恪盡職守，服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)，而且要圍繞企業(yè)的經(jīng)營方針，拓展企業(yè)秘書的職能。

一是協(xié)調(diào)上下、內(nèi)外，提高工作效率。企業(yè)秘書的一切活動都是為了給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作提供良好的條件，保證領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營意圖能順利執(zhí)行。由于企業(yè)秘書處在企業(yè)機構(gòu)中的重要部位，參知要務(wù)，掌握機密，聯(lián)系上下，協(xié)調(diào)內(nèi)外，所以對企業(yè)的經(jīng)營活動，具有一定影響。企業(yè)秘書應(yīng)圍繞企業(yè)的經(jīng)營方針服務(wù)于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。對各種事務(wù)性工作的處理應(yīng)具有創(chuàng)造性，靈活性，疏通渠道，反饋信息，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手，為領(lǐng)導(dǎo)順利開展工作創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。

二是強化公關(guān)意識，樹立良好企業(yè)形象。建立現(xiàn)代企業(yè)制度，企業(yè)的形象至關(guān)重要。世界上的著名企業(yè)，它的形象就是一種無形資產(chǎn)。形象的優(yōu)劣，直接影響其產(chǎn)品在市場競爭中的成敗。企業(yè)要利用與外界聯(lián)系的機會，廣泛宣傳、介紹本企業(yè)的產(chǎn)品及經(jīng)營方針，經(jīng)營理念圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的中心任務(wù)，挖掘具有全局性和重大影響的新聞報導(dǎo)及先進經(jīng)驗。利用多種形式，不失時機地對外宣傳，把企業(yè)發(fā)展的面貌反映出來，對外起到擴大影響、提高企業(yè)知名度，對內(nèi)起到凝聚人心、鼓舞干勁的作用。

三是實現(xiàn)辦公自動化，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)?，F(xiàn)代企業(yè)制度是國有企業(yè)改革的必由之路，是一種適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展方面生產(chǎn)關(guān)系。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正不斷向集約化、現(xiàn)代化邁進，產(chǎn)品的科技含量不斷提高，在這種背景下，企業(yè)秘書如果停留在過去那種抄抄寫寫、忙上忙下的工作方法顯然是不行的。現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模大、自動化程度高，生產(chǎn)過程、設(shè)備管理、技術(shù)開發(fā)、能量監(jiān)控都使用計算機來實現(xiàn)，也就是說，實現(xiàn)了“工廠自動化”(fa)，這就要求必須實現(xiàn)“辦公室自動化”(oa)，才能與之相適應(yīng)。因此，企業(yè)秘書應(yīng)掌握電腦、傳真機、復(fù)印機等現(xiàn)代化辦公手段，尤其要掌握計算機信息處理技術(shù)，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度對企業(yè)秘書的新要求，充分發(fā)揮企業(yè)秘書的職能，不斷提高工作效率和質(zhì)量，更好地為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

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