總結的結構不外乎是上半年（或全年）基本情況，主要體會，存在的問題，下半年（或明年）的計劃目標，完成任務的措施等主要內容。
結構可根據領導要求，如有的領導喜好體現成績，那大量篇幅自然要在已完成的情況里體現；如有的領導覺的本階段沒什么成績可言，自然就要在今后的計劃和目標中加大描述力度，給別人一美好前景之感覺。
具體寫法，還是不外乎“天下文章一大抄”。不可能篇篇總結都是妙語連篇，每年的國務院總理報告還不是在去年的基礎上提出新的論點，尤其對于某個單位來說，短短一年或半年內，其發展更不可能有什么大的變化。怎么辦呢？就要在前面的基礎上提出現階段發展的核心內容，對今后的發展也要言簡意賅的描述，剩下的就是圍繞這個中心點來組織文字，最好用數據來描述，再加上2個突出事例，就更可好了。 例如，我在企業里，上半年公司的主要工作是“構建戰略聯盟”，那么必然要花費大量的篇幅在這里面，需要很多的數據和事例來支持它，其實企業里還有很多別的方面可以體現上半年的成績，但把最核心的內容體現出來了，其它的不說也無礙大局了。下半年，如公司有打算在科研上有所突破，那就要圍繞科研大寫特寫，不要擔心寫的內容到時實現不了。
對于我個人而言，寫總結時是很希望領導提前擬出提綱，然后由自己圍繞提綱來編撰組織，但對于很多人而言，領導一是沒時間，二是不一定有水平能總結出什么，很多時候就需要“寫手”來絞盡腦汁，為領導圖謀現在和未來了。感覺當個寫手是很累的，呵呵。
另外，就是總結里不要有太多形容詞，畢竟不是寫小說和散文，簡單而能體現出工作成績是最主要的，開始時，總是需要草擬出20、30頁的，往往到最后定稿，就剩7、8頁了，其中，就需要你和你的領導慢慢提煉了。
寫出一篇好的東西，并得到你的領導認可，那么以后，你的總結就會好寫許多，畢竟，總結是要你的領導來宣讀的。記住，你只是寫手。
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