一、指導的內容
畢業論文要指導的方面很廣，歸納起來，主要有下列七項內容。
(一)指導選題
選題是畢業論文寫作的開端。能否選擇恰當的題目，對于整篇畢業論文寫作是否順利，關系極大。好比走路，這開始的第十步是具有決定意義的，第一步邁向何方，需要慎重考慮。否則，就可能走許多彎路，費許多周折，甚至南轅北轍，難以到達目的地。
指導學員選題，要遵循這樣兩條基本原則：第一條是價值原則，即論文的選題要有價值。論文價值有理論價值和應用價值之分，選題時，要把應用價值擺在首位。學員寫的畢業論文不是毫無實際意義的“空對空”的文字游戲，而是來源于秘書工作現實，并為現實服務的。衡量一篇論文是否有價值以及價值之大小，應當首先看它能滿足社會需要的程度如何。我們要鼓勵學員從現實生活中選取有意義的題目，寫出文章來最好能指導現實，為當前的現實服務。
第二條是可行原則。選題時要充分考慮主客觀條件。客觀條件主要是寫作的時間、地點、環境；主觀條件包括作者的才能、學識和所掌握的材料等。學員在選擇畢業論文題目時，必須考慮自己的主、客觀條件，量力而行。即要選擇那些客觀上需要，主觀上又有能力完成的題目。
(二)指導搜集材料
材料是文章的血肉，寫文章不能沒有材料。畢業論文如果缺少翔實的材料，就會像毛澤東同志曾經批評過的黨八股那樣，“空話連篇，言之無物”，“像個癟三，瘦得難看”。
寫作的材料從哪里來?
第一來自生活。人民群眾豐富多采的生活實踐是文章寫作取之不盡、用之不竭的源泉。魯迅曾對青年作家說過，“此后如要創作，第一須觀察”，要去“讀‘世間’這一部活書”。黨校學員來自黨政機關、企事業單位，大都具有較豐富的實踐經驗，指導教師要引導他們從自己的工作實踐中，從自己的“生活倉庫”中攝取寫作材料。
第二來自書本，包括各種文獻資料、報刊雜志等。宋朝朱熹詩曰：“半畝方塘一鑒開，天光云影共徘徊。問渠哪得清如許，為有源頭活水來?！敝v的是讀書的好處。書籍是人生最好的老師，寫作者如能經常向書本請教，文章的材料就像“源頭活水”那樣源源不斷。指導教師平時博覽群書，瀏覽各種報刊，發現有用的材料，就可以向學員推薦。
材料靠自己去搜集。指導教師可以指導學員先制定一個搜集材料的目錄，如是調查材料，可按時、地、對象擬定目錄；如是文獻資料，可按書刊名稱和發行年月安排目錄。要著重搜集第一手材料，對第二手材料要查明出處、核對原著。
(三)指導立意
立意就是確立文章主題。主題在文章中處于核心地位，是文章的“靈魂”和“統帥”。一篇文章質量高低、價值大小，主題是其衡量的主要尺度。
指導學員立意，要遵循以下原則：
第一，符合現實需要，體現時代精神。文章是時代的產物、現實的反映，它的主題應體現出那個時代的特征及發展方向。因此，畢業論文應牢牢把握時代脈膊，回答時代提出的最尖銳、最迫切、最現實的問題，以推動社會向前發展。
第二，反映客觀事物本質。文章是對客觀事物的認識和反映，但并不是像鏡子那樣機械地反照現實，而應當反映客觀事物的某種本質，揭示其內部的規律性。
第三，要有獨到的見解。只有獨到的見解，才能使人受到啟發，令人感奮，于人有益。什么是“獨到的見解”?就是古人所說的“見人所未見，發人所未發”，“人人心中皆有，人人筆下俱無”的思想、認識、意見、主張。要獲得獨到的見解，關鍵在于多思。其次，要有膽識，敢于標新立異。指導教師要指導學員站在時代的高度，深入事物的本質，多思深思，確立有現實意義；有獨到見解、有理論深度的主題。
(四)指導謀篇布局
所謂謀篇布局，就是考慮和安排文章的整體結構。結構是文章的骨架。確定了主題，選定了材料，接著就要把文章的框架搭起來。
安排結構的基本要求是：(一)要圍繞主題安排結構；(二)要有明確、清楚的層次；(三)要完整、自然、嚴密。
指導教師應根據文章所要表現的內容，指導學員合理安排結構，做到有中心，有層次，首尾圓合，重點突出，嚴謹自然，富于變化。
(五)指導起草
起草初稿是寫文章最重要的步驟，是按照設計“藍圖”進行“施工”的階段，是以文字形式實現作者構思的過程。(六)指導修改
修改是文章定稿前必不可少的步驟。文章是對客觀事物的反映，而客觀事物是曲折、復雜的，不大可能一次就反映正確。因此，就需要不斷地修改、完善。
怎樣指導學員修改畢業論文?
1．斟酌主題。
主題是文章的價值所在。主題要正確、鮮明、深刻、集中、新穎。主題如果有問題，就非改不可。
2．掂掇樹料。
論文的材料不可太少，也無須太多。材料翔實，論據充分，論文才有說服力。材料太少，就會使文章顯得內容空洞；材料太多，掩沒觀點，理論性不足，也是疵病。因此，學員初稿寫成后，教師要指導學員，對材料重新估價，加以必要的增刪。
3．調整結構。
要檢查文章結構是否合理。所謂結構不合理，表現在頭緒繁多而雜亂，層次不清晰，重點不突出或重點確定有誤，內部次序顛倒，首尾缺乏照應，等等。要通過調整，使文章層次清楚，結構嚴謹，首尾圓合，揮然一體。
4．錘煉語言。
有些學員寫的畢業論文，文字粗糙，語言拉雜，句式單調無變化，空話套話一大堆。對此，必須進行修改。魯迅說：“寫完后至少看兩遍，竭力將可有可無的字，句，段刪去，毫不可惜?！?《答北斗雜志社問》)我們應學習魯迅的這種嚴謹態度。
(七)指導答辯
答辯是畢業論文的最后“驗收”階段，旨在了解學員對所選擇課題研究的深廣程度和真實程度，并引導學員對本課題作進一步的深入研究，對畢業論文作最后的修改和補充，使之更臻完善。
答辯前，指導教師應要求學員端正態度，做好準備，以迎接答辯。
二、指導的方法
畢業論文指導教師的指導方法是多種多樣的，總的講，要堅持啟發式、諄諄誘導。具體地講，可以有以下幾種方法：
1．啟發學生獨立思考。指導教師只對畢業論文中的原則性問題進行指導，不能越組代庖，代替學生撰寫或更改。要注意發揮學生的積極性、主動性和創造性。指導教師要保證畢業論文的思想性和科學性。學生要對論文的具體觀點、論據、數據以及邏輯性負責。
2．指導教師要給學生方法論的指導，講解撰寫畢業論文的要領，富有啟發性地引導學生去獨立地撰寫論文。
3．指導教師要以平等的民主探討式的態度，啟發學生發表自己的獨立見解，不要照抄書本資料。在撰寫論文過程中，培養學生寫論文的具體方法和優良學風及文風。
4．指導和督促學生撰寫畢業論文的具體進度計劃，克服撰寫過程中的困難，完成選定的課題。指導的形式，要少用“背靠背”的通訊形式進行指導。因為面批面改，口問手寫，更容易滲入學員心田，使他們不但知其然，而且知其所以然。指導前，教師應對學員論文(初稿)仔細閱讀，打上記號；指導時，應著重指出為什么應當這樣寫、不應當那樣寫。至于具體修改，則應放手讓學員自己改。
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