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聯(lián)合顧問會議即顧問委員會和董事會聯(lián)合召開的會議，任務(wù)是對公司（組織、部門）的重大決策等重要事項進行討論和作出決策。

組織聯(lián)合顧問會議的原則和技巧

1。做好準(zhǔn)備，會議主持人應(yīng)對討論主題的背景有全面充分的了解。事先思考與會人員的情況，以發(fā)現(xiàn)常見的可能出現(xiàn)的問題和反對者可能采用的論點

通過事先計劃防止干擾。如有干擾電話，就要考慮更換開會地點；檢查會務(wù)材料和視聽設(shè)備，確保會議順利進行。

要全面了解與會者中的每一個人，充分考慮與每個具有特殊個性的與會者的交流方式。為了讓與會者感覺輕松，你不應(yīng)做有威脅性的局外人。幽默和插話在這種場合應(yīng)適當(dāng)使用。

2。明確會議的目的。假如宗旨是解決問題，則用簡潔而精確的話陳述問題，以使與會者確切地了解會議內(nèi)容。要正確處理爭論，避免爭論白熱化。同時要引導(dǎo)會議按規(guī)定的議程進行，討論始終要圍繞中心議題展開。要遏制某些人試圖操縱會議的任何傾向。

3。避免材料不足，如果缺少必要的資料，在緊急情況下，可以考慮暫時休會。

4。不斷核對回饋的信息，要問一下：“這些有道理嗎？” 要確知與會者正以和你相同的目的行動。同時鼓勵在友好協(xié)作的基礎(chǔ)上進行生氣勃勃的討論。

5。選用直觀器材，邊講述邊演示用黑板記錄小組成員的論點，這樣可以避免離題，也可以幫助你歸納和作出結(jié)論。

6。扮演公平的調(diào)解人角色來緩和激烈的爭論，或引導(dǎo)其他與會者介入討論，以使?fàn)幷撝鹘抢潇o下來，或者宣布極短暫的休息，要創(chuàng)造性地利用不同意見。在還有其他觀點需要聆聽時，要限制某一個觀點的發(fā)表時間。隨時提防與會者注意力分散，保持會場氣氛活躍。假如與會者開始煩躁不安，要設(shè)法讓他們參加行動。

7。要有節(jié)制地使用直接問句，這種問句會產(chǎn)生一種學(xué)校教室的氣氛，有可能阻礙與會者自由表達(dá)觀點及看法。但直接問句可用于介紹一個特殊觀點，中止離開正題的討論，使漫不經(jīng)心或靦腆的人介入討論，縮短冗長獨白。領(lǐng)導(dǎo)人意識到有某些意見與已經(jīng)發(fā)表的觀點相反的時候，應(yīng)設(shè)法激發(fā)辯論。

8。要有耐心，要記住交流意見是需要時間的，當(dāng)想法新奇或是有許多言外之意有待探索時尤為如此。要預(yù)先考慮到對與會者可能提出的意見進行回復(fù)。在任何會議閉幕以前，都要作出總結(jié)，歸納會議成果或著手行動。

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