真正操作好一個會議，從籌劃開始，到具體操作并落實每一個細節，其過程相當辛苦和復雜多變。如果是在主辦單位所在地舉辦會議，因為各方面關系熟一些，可能操作起來會比較順利，如果是在外地舉辦會議，那麼會議操作的難度會提高，很多因素是您預先無法預料和控制的。
1、工作量大，涉及面廣，事無巨細，親歷親為。會議執行人員需耗費大量體力和腦力。
2、由于會議形式多樣，不是每一個會議執行人員都經驗豐富，需要相關人士的指點。
3、由于要與不少相關單位（酒店、機場、餐廳、廣告、印刷廠商、車隊等）發生聯系，就某一問題進行談判，達成利益合作，勢必牽扯到付款問題。這樣會產生多頭付款現象，對財務操作帶來不便。
有沒有什麼辦法可以化解這些問題呢？有！您可以找一家在會議舉辦地服務行業中較有影響的企業（例如：會議中心、旅行社或者象我們一樣的網站）。這些企業由于專業，可以在諸多方面對您的工作進行協助和建議，而您呢，則可以將有限的精力和時間用在最需要您的地方，同時有了他們的支持，使您操作的會議更有聲有色、錦上添花，獲得各方面的認可與贊譽。
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