對會議營銷策劃，企業(yè)中一般存在著兩種截然不同的觀點與做法：有的企業(yè)，包括國內(nèi)知名的大型企業(yè)，仍無法脫離粗放式的營銷管理，常常倉促應(yīng)戰(zhàn)，會議營銷工作缺乏針對性目的，策劃組織尚停留在模仿階段，缺乏對自身品牌獨特風(fēng)格、獨特銷售方式等的深入研發(fā)與創(chuàng)新；另一類企業(yè)則在展會參加前比較早的時間內(nèi)就制定了嚴密，甚至苛刻的會議營銷計劃指導(dǎo)其工作的開展。但遺憾的是，制定的計劃與展會當(dāng)時的背景、消費需求、社會潮流脫節(jié)，因而會議所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。分析原因，筆者認為，會議營銷沒有發(fā)揮應(yīng)有作用的原因主要集中在以下幾個方面：
一、缺乏科學(xué)有效的營銷工作規(guī)劃。面對紛繁而至的眾多會議，沒能選對適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的會議，甚至倉促、盲目參展。
二、缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將會議營銷的工作作為一種事務(wù)性工作對待。為了參展而參展。會議的最終目的？會議上要向誰傳播哪些信息？會議上如何吸引目標觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
三、在組織策劃會議的過程中，企業(yè)內(nèi)部決策管理層與執(zhí)行層之間，企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好的溝通。造成各自對展會策劃、組織方式、目的存在理解上的偏差。例如，企業(yè)欲推廣的產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風(fēng)格、活動組織的方式脫節(jié)。 四、在制定預(yù)算的同時高估了會議效果的回報，造成展會投入與產(chǎn)出比例不協(xié)調(diào)。近來國內(nèi)展會的一個不良現(xiàn)象就是相互攀比，展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略會議活動本身的效果。
會議營銷工作做的比較出色的企業(yè)，總有一些共性的特點，這也是為什么這些企業(yè)能夠在會議當(dāng)中能真正發(fā)揮會議營銷作用的原因所在。
會議營銷策劃的第一步就是根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術(shù)、服務(wù)）或需求進行分析，之后再斟選出適時對路的會議推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。這是整體工作的一個基本思路。
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