“接待無小事”，在接待工作中，安排座次是一項很重要、很敏感的內容，如果座次安排不妥當，常常會引起一些猜疑，所以，安排座次一定要掌握基本原則，必須做到穩妥、慎重，避免造成不必要的麻煩。以下介紹七種常見場合的座次安排：
一、會議主席臺座次安排
根據中辦掌握的原則：領導面向會場時,左為上,右為下。座次安排中，左和右是指當事人自己之間的左和右。
1.當領導同志人數為奇數時：1號領導居中,2號領導排在1號領導左手邊,3號領導排右手邊,其他依次排列。簡圖：
(主席臺)
7531246
(觀眾席)
2.當領導同志人數為偶數時：1號領導,2號領導同時居中,1號領導排在居中座位的左邊,2號領導排右邊,其他依次排列。簡圖：
(主席臺)
642135
(觀眾席)
3.如多排就座,則前排高于后排，主要領導安排在第一排。后排座位也如第一排排列。
4.如果是報告會,主席臺的座次一般是采取報告人和主辦單位負責人相間排列或各單位負責人相間排列的方式進行安排。
二、會見時座次安排
會見通常安排在會客室或辦公室。有時賓主各坐一邊，有時穿插坐在一起。客人坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排在主人和主賓的后面。其它客人按禮賓順序在主賓一側就座，主方陪見人在主人一側就座，座位不夠可在后排加座。
三、會談時座次安排
雙邊會談通常用長方形、橢圓形桌子。賓主相對而坐，以正門為準，主人占背門一側，客人面向正門，主談人居中。我國習慣把譯員安排在主談人右側，但有的國家則讓譯員坐在后面，一般應尊重主人的安排。其它人員按禮賓順序左右排列。如會談長桌一端向正門，則以入門的方向為準，右為客方，左為主方。
多邊會談，座位可擺成圓形、方形等。
小范圍的會談，也有不用長桌、只設沙發的，雙方座位按會見座位安排。
四、簽字儀式座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，分主客各一方按禮賓順序排列于各自的簽字人員坐位之后。雙方助簽人分別站立在各自的簽字人員的外側，協助翻揭文本，指明簽字處。
五、合影時座次安排
可事先排好合影圖，人員多時應準備架子，合影一般由主人居中，按禮賓次序，以主人右首為上，主客雙方間隔排列。如：
（第一排）97531主人246810
六、宴席上座次安排
宴會上的座次安排要掌握幾個技巧，一是面門為上，就是說，面對房間正門的位置是上座，因為它視野開闊。二是以遠為上，就是距離房間正門越遠位置越高，離房門越近，位置越低，工作人員、秘書坐在離門近的位置可以方便地開、關門，呼喚服務員提供服務等。
正式宴會一般均排席位，也可只排部分客人的席位，其它人只排桌次或自由入座。要在請柬上注明桌次，現場還要有人引導，以免混亂。
一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。
國際上的習慣，桌次高低以離主桌位置遠近而定，右高左低。桌數較多時，要擺桌次牌。同一桌上，席位高低以主人的座位遠近而定。如果夫人出席，通常把女方排在一起，即主賓坐男主人右上方，主賓夫人坐女主人右上方。兩桌以上的宴會，其它各桌第一主人的位置可以與主桌主人位置同向，也可以面對主桌。遇特殊情況，可靈活處理。
如遇主賓身份高于主人，為表示尊重，可以把主賓擺在主人的位置上，而主人則坐在主賓位置上，第二主人坐在主賓的左側。但也可以按常規安排。主賓攜夫人，而主人的夫人又不出席的，通常可以請其它身份相當的女同志作第二主人。如無適當身份的婦女出席，也可以把主賓夫婦安排在主人的左右兩側。席位排妥后著手寫座位卡，卡片用鋼筆或毛筆書寫。便宴、家宴一般不放座位卡，但主人對客人的座位也要有大致安排。
七、乘車時座次安排
（一）轎車
1.小轎車的座位，如有司機駕駛時，1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。
中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。2.如果由主人親自駕駛，以駕駛座右側為首位，后排右側次之，左側再次之，而后排中間座為末席，前排中間座則不宜再安排客人。
3.主人夫婦駕車時，則主人夫婦坐前座，客人夫婦坐后座，男士要服務于自己的夫人，宜開車門讓夫人先上車，然后自己再上車。
4.如果主人夫婦搭載友人夫婦的車，則應邀友人坐前座，友人之婦坐后座，或讓友人夫婦都坐前座。
5.主人親自駕車，坐客只有一人，應坐在主人旁邊。若同坐多人，中途坐前座的客人下車后，在后面坐的客人應改坐前座，此項禮節最易疏忽。
（二）吉普車
吉普車無論是主人駕駛還是司機駕駛，都應以前排右坐為尊，后排右側次之，后排左側為末席。因為吉普車安全性能比較好，一般前排位置也同樣比較安全，同時由于吉普車的底盤高，功率大，坐在后排比較顛簸。上車時，后排位低者先上車，前排尊者后上。下車時前排客人先下，后排客人再下車。
（三）旅行車
在接待團體客人時，多采用旅行車接送客人。旅行車以司機座后第一排即前排為尊，后排依次為小。其座位的尊卑，依每排右側往左側遞減。
一、會議主席臺座次安排
一般規則為：領導面向會場時,左為上,右為下。
1、當領導同志人數為奇數時：1號領導居中,2號領導排在1號領導左邊,3號領導排右邊,其他依次排列。
2、當領導同志人數為偶數時：1號領導,2號領導同時居中,1號領導排在居中座位的左邊,2號領導排右邊,其他依次排列。
3、如多排就座,后排座位也是如此排列。
4、如果是報告會或座談會,主席臺的座次一般是采取報告人和主辦單位負責人相間排列或各單位負責人相間排列的方式進行安排。
主席臺就座簡圖
1、主席臺就座人數為單數：
(主席臺)
7531246
(觀眾席)
2、主席臺就座人數為偶數：
(主席臺)
642135
(觀眾席)
二、宴席座次的安排
宴請客人，一般主陪在面對房門的位置，副主陪在主陪的對面，1號客人在主陪的右手，2號客人在主陪的左手，3號客人在副主陪的右手，4號客人在副主陪的左手，其他可以隨意。
以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果場景有特殊因素，應視情而定。
三、簽字儀式的座次安排
簽字雙方主人在左邊，客人在主人的右邊。雙方其他人數一般對等，按主客左右排列。
四、乘車的座次安排
1、小轎車1號座位在司機的右后邊，2號座位在司機的正后邊，3號座位在司機的旁邊。（如果后排乘坐三人，則3號座位在后排的中間）。
2、中轎主座在司機后邊的第一排，1號座位在臨窗的位置。
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