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場地

說起會議，我們第一點(diǎn)想到的就是場地問題，在那里開會？這是一個(gè)關(guān)鍵的元素。一個(gè)好的會議會展場所對會議的整體形象和質(zhì)量起著顯著的效果。

對場地，我們本著與人為本的原則：

1、通過與您溝通，為您找尋一個(gè)適當(dāng)?shù)暮虾跎矸莸匚坏亩沂呛线m預(yù)算的場所。

2、負(fù)責(zé)為您租租訂會議或展覽場所，布置場地和撤場。同時(shí)規(guī)劃休息室及貴賓室等。

3、為了讓您更清楚的了解整個(gè)會議情況，我們?yōu)槟峁龅牟贾迷O(shè)計(jì)平面圖，立體圖，設(shè)計(jì)配置圖等。這樣可以方便您善用場地周邊的條件來進(jìn)行整體規(guī)劃。

規(guī)劃

1、協(xié)助組委會，大會秘書處的成立

2、會議議程表的撰寫，中文英文還是中英文？

3、參會人員的邀請函，發(fā)言者的講稿設(shè)計(jì)。

4、搞要的規(guī)劃，表格設(shè)計(jì)，審稿流程

5、現(xiàn)場的會議記錄

6、如何邀請首長蒞臨演講？適合邀請那一位呢？致詞稿怎么撰寫？

7、會議和展覽要如何制造連接線，動線如何安排，才能使與會者和參展者能相互交流？

印刷品

1、協(xié)助您進(jìn)行大會cis的設(shè)計(jì)規(guī)劃，設(shè)計(jì)出貼切表達(dá)主辦者的專業(yè)，創(chuàng)意，熱情的logo。

2、協(xié)助您創(chuàng)意設(shè)計(jì)大會手冊，論文集，邀請卡，出席證，大會的信紙信封等。

報(bào)名

1、我們?yōu)槟峁﹫?bào)名表格的設(shè)計(jì)，結(jié)合與會者的個(gè)人詳實(shí)資料和大會議程，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，旅游活動等整和規(guī)劃，一張a4就能清楚每個(gè)與會者的資料。

2、我們協(xié)助您在銀行設(shè)立專門帳戶收費(fèi)，方便與會者的繳費(fèi)，大會秘書處對收支狀況的進(jìn)度了解。

3、協(xié)助發(fā)出邀請信，注冊回函，邀請函等。

4、聯(lián)絡(luò)和確認(rèn)外賓，接送飛機(jī)火車及住宿安排，外賓等服務(wù)。

網(wǎng)絡(luò)

1、通過我公司網(wǎng)站或大會專屬的網(wǎng)站，宣傳會議或展覽，活動的舉辦。

2、通過線上活動的規(guī)劃設(shè)計(jì)，策劃社群性的議題或活動，達(dá)到宣傳的效果，增加報(bào)名參展的人數(shù)及教育的功能。

3、建立策略聯(lián)盟，做一個(gè)網(wǎng)站其實(shí)并不難，主要是怎么讓這個(gè)網(wǎng)站具備會議的生命力，怎么去經(jīng)營它？怎么利用其它的有利網(wǎng)站來讓他更有宣導(dǎo)性和交流性呢？如何創(chuàng)意制造一個(gè)有利的議題，不用買廣告也能達(dá)到宣傳效果。

4、協(xié)助聯(lián)系會展經(jīng)紀(jì)人，透過全球會議網(wǎng)的會員數(shù)據(jù)庫來招商，招展。

5、協(xié)助聯(lián)系講演者經(jīng)紀(jì)人，透過全球會議網(wǎng)的講師數(shù)據(jù)庫找到合適的講師可能透過全球會議網(wǎng)的專業(yè)經(jīng)紀(jì)人與大會協(xié)商參與細(xì)節(jié)。

6、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)播，大會可透過網(wǎng)絡(luò)的轉(zhuǎn)播傳達(dá)大會或是展覽的內(nèi)容，不論是實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)播或是會后轉(zhuǎn)播，使現(xiàn)代科技得到實(shí)際運(yùn)用。

會場布置

佛要金裝，人要衣裝，會議，展覽或是活動也是要“裝妝”

1、協(xié)助安排宣傳旗幟，如何運(yùn)用顏色，尺寸，等明顯地設(shè)計(jì)，使會議，展覽是活動達(dá)到大眾宣傳的實(shí)質(zhì)目的。是要長的？橫的？多少面才有效益呢？擺在哪里？跟誰申請公文呢？

2、大會的放口處是與會都進(jìn)出的首先印象，如何運(yùn)用適當(dāng)?shù)牟馁|(zhì)及高度，大小設(shè)計(jì)簡單，穩(wěn)重，創(chuàng)意，國際的標(biāo)的物，清楚地表達(dá)大會主辦單位的用心和精神。

3、報(bào)到臺，眼睛和嘴巴是一個(gè)人到達(dá)一個(gè)陌生的地方時(shí)最常用的器官，報(bào)到臺的設(shè)計(jì)要如何規(guī)劃才能明顯地被注意呢？是用英文字母的順序?yàn)榕判驗(yàn)榕帕袉幔渴怯脟猓瑖鴥?nèi)呢？需要有現(xiàn)場報(bào)名的屬位置嗎？……等等

4、協(xié)助安排花藝，花草是軟性的視覺注意力，如何運(yùn)用花藝的規(guī)劃適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)會場的氣氛，鮮活而不失莊重。

5、眉目板，會議室或是展覽室內(nèi)的眉目板一定要放在正對與會者的對面正中間嗎？顏色會不會輕浮了呢？用紅布條洽當(dāng)嗎？

會場布置有各種不同的辦法，不同的表達(dá)。重要的是把錢花在刀口上的“化妝”是讓會議或是展覽或是活動達(dá)到生命力的表張。

禮品

1、貴賓，與會者，記者的禮品一樣嗎？有時(shí)候一雙精美的筷子比一個(gè)很貴的景泰藍(lán)更能表達(dá)地主的用心和紀(jì)念性。

2、大會資料袋，出席證的設(shè)計(jì)也是一種大會禮品的巧妙設(shè)計(jì)。

節(jié)日旅游規(guī)劃

1、配合大會的主題及整個(gè)ci，協(xié)助開閉幕典禮，晚宴的適當(dāng)規(guī)劃。其中有主題晚會，聯(lián)歡晚會等形式參考。2、主題性的旅游會使與會者或是其家屬感到地主國的熱情。交通的狀況，景點(diǎn)的安排，甚至是保險(xiǎn)，都需要巨細(xì)靡遺。

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