凡事預則立，不預則廢。黨政機關公務活動繁多，一個一個接踵而來，領導公務繁忙常常應接不暇，每項公務活動如果沒有一個好的計劃，勢必顧此失彼，搞得一團糟。圍繞如何為來執行公務的各級領導提供優質高效的服務，黨政機關公務接待方案便應運而生．黨政機關公務接待方案作用不可低估。一份安排合理、貼心周到、簡便易行的公務接待方案，可以明確相關部門或工作人員的責任，防止有的部門或工作人員推三阻四“踢皮球”；可以便于領導統籌安排各項工作和時間，節約人力、物力和財力，可以使工作有的放矢，有條不紊，避免臨陣忙亂，提高工作效率；也可以彰顯一個單位謀事、處事的能力，從而提升單位形象。
一、黨政機關公務接待方案的特點
1、內部性。黨政機關公務接待方案不像請示那樣要上報，也不像通知那樣要下發，它成文后只在相關單位內部周知執行，不編發文字號，不套文件頭打印。
2、計劃性。相關公務接待需要做哪些事，要周密考慮。先做什么，后做什么，要列出詳單。非特殊情況，經辦人員不得擅自變更執行。
3、具體性。公務接待的每一事項，從何時開始到何時結束，由何人承辦，在何地舉辦，都要寫得很具體，一目了然，免得火燒眉毛之際還得去調兵遣將。
4、政策性。制訂的公務接待方案要符合政策法規，不能隨心所欲。比如，不能安排警車開道的上級領導就不能有警車開道一項；不能有安排領導去高檔娛樂消費場所消遣一項；不能有贈送高檔紀念品給上級領導一項。
5、針對性。在一起公務活動中，要看來的是什么領導，是來做什么事，要達到什么目的，有針對性地制訂接待方案。如上級領導主要是來了解甲事，你就不能洋洋灑灑匯報乙事；領導就餐喜歡喝點紅酒，你就不能安排上白酒。
6、事務性。公務接待方案是一種事務性文種，它必須在寫作過程中一邊聯系一邊落實才能下筆，一些重大事項還要先請示本單位領導再下筆。如果關起門來寫接待方案，某某賓館已客滿，你還安排上級領導去住；本地某某領導在外出差，你還安排他去講話，這樣就不行。
二、黨政機關公務接待方案的結構
黨政機關公務接待方案的結構一般分標題、導語、主體、結尾四個部分。為了簡潔明快，有的公務接待方案開門見山不寫導語。如只涉及到由本單位獨自去負責公務接待，結尾部分的擬文單位也可不寫。對小型公務接待活動，接待方案大多寫成表格式，表格式簡潔直觀，一目了然。如是召開黨代會、人代會、舉辦紀念活動等大型公務接待活動，接待方案大多寫成文本式，文本式便于分門別類細致籌劃，不受表格框架的限制。
三、黨政機關公務接待方案主體部分應具備的基本內容及寫作要領
黨政機關公務接待方案主體部分是接待方案最重要的部分，因此，本文重點探討一下主體部分應具備的基本內容及寫作要領。為便于講述清楚其要領，主體部分歸納為以下幾個內容來闡述。這并不是說寫接待方案一定就要按所分述的內容一項一項地去寫，而是要根據相應接待事項把所述的內容靈活穿插，有機結合，進樣行起文來才簡潔流暢。黨政機關公務接待方案主體部分應體現以下內容：
1、接待時間。要寫清每項接待事務的起止日期，日期年月日要寫全，時間要精確到點到分。如1o月5日至10月10日不宜寫成10月5日-10日，以免造成誤解。也不能把時間寫得過于模糊，如把時間寫成某日上午、某日晚上之類的，就會讓人無所適從。
2、接待對象。至少要寫明每位來賓的姓名、性別、職務、工作單位，以便于確定接待規格，安排對口接待，安排食宿事宜。
3、接待地點。每一項公務在哪里進行要一一寫出來。如在哪開會，在哪分組討論，到哪慰問困難群眾，到什么單位調研，都要寫個明明白白。
4、接待事項。本次公務接待來賓指定要做哪些事項，在安排做好來賓指定事項的基礎上，還要結合本地實際為來賓做什么事，提供哪些服務，要逐項寫清楚。
5、食宿安排。要本著有利于公務開展，照顧來賓生活習慣的原則，落實好食宿事宜。安排的住處要交通便利，潔凈靜雅。每餐的菜譜是什么，必要時得征求來賓意見，以免不合來賓的胃口。不是同一級別和職務的上級領導，不宜把他們安排在同一房間就寢。早、中、晚餐分別要安排本地哪些領導來陪同就餐，也要落實到人頭。
6、通訊聯絡。要確定專人負責通訊聯絡及調度工作，由他們負責研究確定參會人員、禮儀小姐，通知督促相關人員按時到會。遴選參會群眾代表或考察單位要有廣泛性、代表性。確定陪同人員，其職務、工作分工一般要和來賓對口。出現意外情況，要及時組織協調。
7、材料準備。公務活動也少不了要寫材料，如有些場合耍寫歡迎詞、祝酒辭、匯報材料等。材料以誰的名義寫，寫何時以來的事，由何人撰寫，何人審定，何人印發，印發多少份，何時完成等等都要寫清楚。
8、車輛安排。如果來賓沒帶車輛或車輛不夠用，要安排車輛接送來賓，并保持車況良好，燃油充足。對首次來的來賓，因不熟悉本地情況，要安排合適的領導去合適的地點迎接。要具體寫清安排何車何人何時去何地接送來賓。
9、安全保衛。對重要來賓，要安排保衛人員、保健醫生以備不時之需。如在什么時候在什么地段實行交通管制，安排誰在哪些地方、哪個環節進行安全檢查等等，要寫清楚。
10、宣傳報道。要寫清安排何人在哪些地方懸掛什么橫幅，張貼什么標語。為謹防泄密失密事件發生，在公務活動的哪個環節要請哪個媒體何時參加，要重點宣傳什么內容，新聞稿件由誰把關，也要作出安排。 11、會務安排。安排誰主持會議，誰匯報，誰發言，誰供應茶水、水果，誰排定座次，由誰負責安排掛會標之類事宜及掛什么樣的會標等等，要一一寫明白。
由于黨政機關公務活動多種多樣，接待方案也要因人因事而異，并不是每寫一個接待方案都要具備以上內容，要根據工作需要來刪減。
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