會議歡迎詞是由東道主出面對賓客的到來表示歡迎的講話文稿。會議歡迎詞指行政機關、企業事單位、社會團體或個人在公共場合歡迎友好團體或個人來訪時致辭的講話稿。會議歡迎詞的結構會議歡迎詞的結構由標題、稱呼、開頭、正文、結語、署名六部分構成。
（1）標題。標題有兩種形式。
1）歡迎場合或對象加文種構成，如《在校慶75周年紀念會上的會議歡迎詞》
2）用文種“會議歡迎詞”作標題。
（2）稱呼。提行項格加冒號稱呼對象。面對賓客，宜用親切的尊稱，如“親愛的朋友：”、“尊敬的領導：”等。
（3）開頭。用一句話表示歡迎的意思。
（4）正文。說明歡迎的情由，可敘述彼此的交往、情誼，說明交往的意義。對初次來訪者，可多介紹本組織的情況。
（5）結語。用敬語表示祝愿。
（6）署名。
用于講話的會議歡迎詞無須署名。若需刊載，則應在題目下面或文末署名 會議歡迎詞寫作要點（1）看對象說話。
會議歡迎詞多用于對外交往。在各社會組織的對外交往中，所迎接的賓客可能是多方面的，如上級領導、檢查團、考察團等。來訪目的不同，歡迎的情由也應不同。會議歡迎詞要有針對性，表達不同的情誼。
（2）看場合說話。
歡迎的場合。儀式也是多種多樣的，有隆重的歡迎大會、酒會、宴會、記者招待會；有一般的座談會、展銷會、訂貨會等。會議歡迎詞要看場合說話。該嚴肅則嚴肅，該輕松則輕松。
（3）熱情而不失分寸。
歡迎應出于真心實意，熱情、謙遜、有禮。語言親切，飽含真情。注意分寸，不亢不卑。
（4）關于稱呼。
由于是用于對外（本組織以外的賓客）交往，會議歡迎詞的稱呼比開幕詞、閉幕詞更具有感情色彩，更需熱情有禮。為表示尊重，要稱呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生：”、“女士：”、“親愛的”、“尊敬的”、“敬愛的”等敬語表示親切
（5）歡快性
中國有句古話是“有朋自遠方來，不亦樂乎”，所以致歡迎詞當有一種愉快的心情，言 詞用語務必富有激情和表現出致詞人的真誠。只有這樣才可給客人一種“賓至如歸”的感覺 ，為下一步各種活動的完滿舉行打下好的基礎。
（6）口語性
歡迎詞本意是現場當面向賓客口頭表達的，所以口語化是歡迎詞文字上的必然要求，在遣詞 用語上要運用生活化的語言，即簡潔又富有生活的情趣。口語化會拉近主人同來賓的親切關 系。
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