寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞信息，傳播知識的手段是每一個有文化人都必須掌握的 一門基本技能。寫作，是每個國家工作人員“常常用得著的基本工具，”也是搞好本職工作必須具備的一種起碼的素質。文秘人員作為國家工作人員群體中的一部分，是為領導處理日常工作和決策服務的，調查研究，綜合情況，提供信息，撰寫文稿，處理文電，這是當的文秘人員主要職責。作為現代文秘人員，如果沒有具備較高的寫作理論修養和專業寫作能力，可以肯定地說，那是很難擔得起新時代光榮使命。文秘寫作，需要根據理論聯系實際的原則，有規范，有步驟地、系統地加強寫作訓練，文章內容要觀點正確，感情健康，內容充實，中心突出，結構嚴謹，文理通順，語言流暢，標點正規，書寫工整，字體合乎規范。現在，來具體講一講文秘寫作者所必備的條件：第一：作為文秘寫作者，要有一定的寫作水平，也就是要有筆桿子。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那么，把一篇文章寫好，那是做不到的。當然，作為文秘寫作者，必須懂一或兩門外語，就有能力寫外語文章。第二：作為文秘人員，必須遵守黨的一切政策、方針、路線，這也是文秘寫作最重要的一條，只有這樣才能適應現在的社會。有的同志說得好：“筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有毀譽忠奸。”我覺得這也說明了文秘寫作的政策性和嚴肅性。第三：寫任何文章，除小說外，要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。秘書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文秘寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什么“合理想象。”第四：要多進行調查研究。我們在寫文章時，不進行調查研究那是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那么，光憑想象也是寫不出的。要合理地進行調查，把情況落實到底。作為文秘人員，會有更多的機會去深入了解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。第五：掌握文秘寫作的范圍。作為文秘人員，連文秘寫作的范圍都不清楚，那就夠不上資格當文秘人員，更夠不上資格當文秘寫作者。 文秘寫作大致包括以下一些類別：（一）行政公文，即命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。（二）日常應用文。具體分八大類：調據類、告啟類、書信類、電文類、公約類、公關禮儀類、記錄類、民俗類。（三）專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經濟合同、經濟活動分析報告、簡報等。（四）新聞宣傳文件。包括消息、通訊、評論和廣告等。（五）法律文書：包括起訴狀、申訴狀、答辯狀等。（六）學術論文。第六：懂得涉外秘書工作的性質。作為一個合格的文秘工作人員，要懂得秘書工作的性質，這也是文秘寫作的一個方面。作為一種具有廣泛性的職業，秘書的工作因其所在部門而異，其工作內容十分復雜，因此要對秘書工作的性質給予十分明確的定義是相當困難的，我們要和外國人打交道，常要接國際電話、收發文件、辦理文書、檔案等。因此，文秘寫作也要具有一定的秘書工作性質。第七：作為文秘寫作者，要有很高的素質。如果一個文秘職員，沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個文秘寫作者，據我分析，要具有以下四個方面的素質：1、政治修養，2、工作作風，3、智能結構，4、業務水平。第八：寫作前要精心構思，擬制寫作提綱。我們知道，寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬制寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文秘寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反復修改，就是我們常說的擬制提綱。列提綱是文秘寫作構思最常見的基本方法。第九：懂得怎樣寫文章。如果一個中英文秘寫作者不懂文章的具體寫法，那么會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。第十：懂得文秘寫作基礎知識。文秘寫作基礎知識如下：（一）主旨。（二）材料。（三）結構。（四）語言。（五）表達。（六）文風。總之，有了以上十點，作為一個中英文秘寫作者，就能把所有的文章寫好。
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