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秘書職業主要指從事辦公室程序性工作、協助上司處理政務及日常事務并為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。本職業共設4個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。今年上半年的考試已經結束，下半年的考試定于9月11日和11月6日。申報條件1.五級秘書(具備以下條件之一者)：(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；(2)在本職業連續見習工作2年以上；2.四級秘書(具備以下條件之一者)：(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；(3)連續從事本職業工作4年以上；(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。3.三級秘書(具備以下條件之一者)：(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；(3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作2年以上。4.二級秘書(具備以下條件之一者)：(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，并取得結業證書；(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；(3)取得大學本科畢業證書，并連續從事本職業工作4年以上。考核內容1.秘書職業考核的內容以《秘書國家職業標準》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據。2.秘書職業考核的內容包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等4個基本內容。3.涉外秘書增加外語考核部分，秘書職業資格二級增加業績評估部分。考核方式1.書面應答：考生對標準化書面試卷上的問題在答題卡上作答，題型分為單選題、選擇題2種題型。2.情景模擬：考生根據所觀看的情景錄像，就書面問題進行筆答。3.任務解決：考生對書面提出的工作任務進行書面回答。4.綜合測試：涉外秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。5.業績評估：專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。成績計算1.秘書(五級、四級、三級)中的4個考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(120分)，即為秘書考試及格；秘書(二級)中的5個考試模塊的分數相加之和達到及格分數線(180分)，即為秘書考試及格。2.證書成績計算按理論知識成績和操作技能成績兩部分折算，即五級、四級和三級秘書中的各項及格成績相加÷2后的分數為理論知識成績和操作技能成績。秘書二級中的各項及格成績相加÷3后的分數為理論知識成績和操作技能成績。涉外秘書的外語成績單獨計算。3.秘書(五級、四級、三級、二級)總成績未達到及格線，且只有一個模塊成績不及格者，其合格成績保留一年有效，保留期內可自愿申請參加一次不及格模塊所在考試段的補考。

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