在寫畢業論文中，要從各方面搜集豐富而詳細的材料，這些材料是分析提煉主題的基礎。主題確立了，還需要材料來證明。但是所搜集的材料是豐富而復雜的，不能都拿來使用，還要經過選擇，才能使用。在組織觀點與材料時，還要注意語言的正確表達。有些畢業論文在使用材料和語言表達上，主要有以下幾種毛病：一、選擇材料脫離論文的主題選擇材料必須緊緊圍繞主題，為表現和論證主題服務。凡是能有力地說明、突出、烘托主題的就選用，否則就舍棄，這是選擇材料的一個基本原則。有些畢業論文在運用材料時常常犯不忍割愛的毛病，將一些與主題無關的材料，寫進文章里，材料與主題脫節，影響了主題的表達。例如有一篇論述“辦好業余教育”的文章，文中插入一位老科學家的一段故事。文章寫道：“1908年，慈僖、光緒都死了，那時要一天舉一次哀，在我上學的那個小學校里，舉哀下跪時，小學生都嘻嘻哈哈，監學也看不過來，但罵我罵得最厲害。后來我頭一個剪的辮子，引起風潮，結果記我一大過，所以，我根封建制度。辛亥革命時，我也幾次想離開唐山，跟我的同學楊杏佛等人回到南京參加總統府的工作，但是媽媽來信說：革命是對的，但要先有學問才能革命。我覺得也對，因此發憤苦學，在唐山路礦學堂五年，我年年考試都是第一名。”這段材料是感動人的，但它與“辦好余務教育，為國家多培養人才”這個主題無關，作者使用這個材料，便違背了圍繞主題選材的原則，犯了材料脫離主題的毛病，應該刪去。二、選擇材料不夠典型所謂典型材料，是指那些最有特征、最有代表性，能有力地揭示事物的本質，能集中地表現論文主題的材料。圍繞主題選材，但沒有必要，事實上也不可能把與主題有關的材料都寫進去，必須精選典型材料。魏巍在寫《誰是最可愛的人》之前，曾寫了一篇《自豪吧，祖國》的通訊，里邊用了二十多個生動的例子，以后寫《誰是最可愛的人》，只從中選擇了五個事例，后來又刪掉了兩個，只精選了三個事例，分別表現中國人民志愿軍對待敵人、對待朝鮮人民和對待自己的不同態度，從而揭示了“最可愛的人”的本質特征。所以魏巍說：“用最能代表一般的典型例子，來說明本質的東西，給人的印象是會清楚明白的，也會是突出的。”寫畢業論文也是同樣的道理。恩格斯的《論權威》選擇了紡紗廠、鐵路、航海三個例子作為論據。第一個論據闡述最詳細，第二個論據比較概括，第三個論據只是輕輕一筆。他沒有用更多的闡述，就把問題說明白了：“一方面是一定的權威，不管它是怎樣造成的，另一方面是一定的服從，這兩者不管社會組織怎樣，在產品的生產流通賴以進行的物質條件下，都是我們所必須的。”材料不多，卻具有無可辯駁的邏輯力量。產生這樣的效果，一個重要原因，在于材料選得十分精悍典型。而有些學生在寫畢業論文時，往往不注意選擇典型材料，把有關的材料不分粗細的一齊都寫進去，這樣就會造成材料堆積，文章冗長，主題反而不能清楚明白地表現出來。三、選擇的材料不夠真實論文中用的材料只有真實，才有力量。所謂真實，是指材料確是客觀存在的，能反映客觀事物的本來面貌。論文中所運用的材料真實，論點才站得住，才有說服力。而有些學生的畢業論文選材不準，沒有鑒別真偽，引用的歷史人物、事件、時間、地點、數字、引文等等沒有認真地核對，出現誤差。這樣，文章不能叫人信服。造成材料不真實的原因有二：一是由于觀察不細和調查不實造成的。寫文章在選用材料的時候，沒有調查核實，有的人云亦云，有的用第二手材料并且沒有核實，前者失實，照搬套用也出現失實。二是為了文章豐富感人，搞所謂的“合理推理”，給事實材料添校加葉。有一個學生在寫一篇關于農村賭博風方面的文章，沒有具體的統計數字，就推理“在農村干部賭群眾賭，男人防女人賭，白天賭晚上賭，老年賭小孩賭，可以說無處不賭，無人不賠”，這種結論顯然是夸大其詞，很難讓人信服。四、選擇材料不新穎撰寫論文，選擇材料要新穎。新穎，就是新鮮，引人注目。寫文章選擇新穎的材料，能增強論文的現實性，使入耳目一新。這就要求在寫論文時，要注意發現新生事物，選擇這方面的材料。要寫別人沒有寫過，或很少寫到的人和事。要從不同的角度選材，給人新鮮的感覺。要注意選擇新出現的有特色的材料。有的畢業論文，選擇不新穎，而是用一些過時的陳舊的事例，看上去是老面孔、老腔調，擺出的材料是“陳年爛谷子”，沒有新鮮感和現實性，文章就顯得沒有說服力。如有一篇關于農村改革的文章，寫作時間是1995年，文中運用的數字事例都是1990年，顯然是調查不到家，用了一些過時的數字。五、選擇的材料與主題關系不大論文中的材料，是用來闡明文章的中心思想的。什么材料可以用，什么材料不能用，都要根據論文的中心論點來決定。中心論點一經確定之后，就成了統帥一切的東西。材料必須服從于中心論點的統帥。不能把一些不能充分說明問題的材料搬來作牽強附會的解釋，也不能將所有材料統統塞進文章，搞得文章臃腫龐雜，中心不突出。這里面有一個剪裁的功夫。在材料的剪裁時，與主題有關的材料要詳寫，無關的材料不要寫；主要材料要詳寫，次要的材料要略寫；典型的精彩材料要詳寫，其他的則略寫。有的論文，選用材料貪多求全，不分主次，胡子眉毛一把抓，把一些與論點無關的材料都用上。有的論文中的小論點和用以說明的材料不一致，這樣雖然擴大了文章的篇幅，但邏輯性不嚴密，說服力不強。六、表達材料的語言不精當一篇優秀的論文，不僅觀點要正確，材料要新鮮，而且表達觀點和材料的語言也必須準確、流暢、精當。而有些論文在語言表達上也存在一些問題。主要有：1．用詞不準確。如，“這是對社會主義建設的一種最可怕的、難以彌補的破壞和損失”，這是定語和中心詞語搭配不當，應改為：“這是對社會主義建設的一種最可怕的破壞，造成了難以彌補的損失。”又如：“我們于第一學期就著手選題”。這里實際是指即將畢業的那一個學年的上學期開始著手選題，用“第一學期”就很容易讓人理解為剛入學的那個學期，屬于語言含糊不清。2．語意空泛難懂。有人喜歡自造一些別人不懂的語言。如，“在寫作過程中，‘內孕飛躍’的結果是文章的內言語形態，‘外化飛躍’的結果是文章的外言語形態”。句中“內孕飛躍“外化飛躍”是自造的空泛之詞，使人捉摸不透，不知其真實含義。3．用詞不符合規范。如，在一些文章中，“級”和“屆”分不清，兩個概念混淆。其實，兩字的含義十分明確，“級”是指入學的年份，如“八七級”即1987年入學的年級；“屆”是指畢業的年份，如“八七屆”即1987年畢業的年級。如果搞混了，則出現很大的差錯。4．謄寫標點不規范。亂用標點符號，錯別字多，謄寫不符合格式等。例如，有的每段開頭頂格寫，有的抬頭只空一格，標題分層序碼不合規范，外文字母不用印刷體書寫，謄抄后不再審查，出現錯字、漏字、筆誤等等。還有論文中圖表方面的毛病也較多，主要是：一是圖表過多，安排不適當，有的互相重復，有的不能說明問題，有的太復雜和零亂；二是不合規范，制作粗糙，如，圖中文字十分潦草，表格設計不合理，反映事物不準確、不完整，表達不夠清楚等。這些也要影響論文的質量。因此，論文中圖表必須精心設計和制作，要符合要求。
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