秘書，英文中用Secretary表示，它的另一個意思是書記，可見其職責之重。秘書的工夫體現在寫作上，而且主要是應用文體的寫作上，他的文章能在充分表述清楚的基礎上，符合領導的思想和表達方式。那么怎樣才能擁有領導滿意的文筆？首先是學習，學習優秀應用文體的結構。
古人說，“書讀百遍，其意自見”；我們還知道，寫作的頂峰需要金字塔式的發展。只有“博覽百家”后形成厚重的塔底，才能筑就堅實的塔尖。所有這些，都要求我們大量閱讀不同行業的相關材料，汲取營養，分析其框架結構，了解不同場合所需的不同表達方式。其次是臨摹，在實踐中掌握其精髓。只有理論是不行的，正如菜譜是無法替代經驗的。一個初學者只有認真學習菜譜，并不斷實踐積累，才能不斷提高，做出一手好菜。寫好一段材料，需要先臨摹，求其形，然后反復修改，進而求其神。最后要培養綜合能力。這要求秘書能夠領會不同領導的意圖，迅速轉變思想觀念和寫作習慣，在深入調查研究的基礎上，進行展開。至于展開的深度和廣度，可根據具體情況分析。
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