相信大家都聽過一句話：看一個人閱覽的報紙和書刊，便知道他是怎樣一個人。有些人不喜歡別人去他的書房，知道他都收藏、閱讀那些書籍，惟恐因此而暴露了他的內心世界或者思想傾向。對于秘書來說，在辦公室放置什么書刊可是一門學問，它們可以成為他的“工具”，在別人心目中造成一種印象或者錯覺，所以不能掉以輕心。
1、禁忌：如果您是一個男秘書的話，即使閣下是一位風流人物，也切不可在辦公室內放置像《花花公子》一類的裸女雜志。一般人對色迷迷的人都不會產生什么好感。假若進入辦公室的是一位女士，反感自然更大。對您的印象也會大打折扣。這些雜志只適合放在家里，而不是帶到工作的地方。如果您是一個女士，也不要在桌子上放許多花花綠綠的時裝、化妝等方面的書籍和雜志，這些東西可能會讓領導覺得您總會時不時翻一下它們，不專心工作，不注重職業(yè)素質的提升。雖然只是可能，不如換成那些業(yè)務類的書籍、雜志來得更安全。
2、哪些雜志、報紙、書籍最為合適，也可“裝門面”：如果您英文非常好的話，大可在案頭放一些金融類的報紙或者《華爾街時報》，表示您是一個很關心經濟、金融的行政人員。至于雜志和書籍，以此類推吧。由于格調高，水準高，如果注意到這些，您的上級領導會對你另眼相看的。同時，相信主管們也不會反對把書籍作為道具用，因為這畢竟也代表著公司工作人員的層次和水平，所以，選什么書放在桌子上一定要花些心思。
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