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第一，剪貼報刊。將有用的資料從報紙、刊物上剪下來，或用復印機復印下來，再進行剪貼。把應剪貼的資料分類貼在筆記本、活頁紙或卡片上，這種方法的優點是可以節省沙寫的時間。

無論是用卡片收集資料，還是摘錄資料，還是剪貼資料，都必須注明出處。如果是著作，則要注明作者、書名、出版單位、發行年月；如果是報紙，則要注明作者、篇名、版次、報紙名稱、發行年月日；如果是雜志，則要注明作者、篇名、雜志名稱、卷(期)號、頁碼等，以便附錄在畢業論文的后面。

對收集來的資料不要隨手一放，置之不理，要認真閱讀，仔細加以分類，進行研究。主要的分類方法有以下兩種：

第一種，主題分類法。按照一定的觀點把資料編成組，這“一定的觀點”，可以是綜合而成的觀點，也可以是自己擬定的觀點。

例如，為研究培育建筑勞動力市場的前提條件，作者擬定了自己的四個觀點：一是市場經濟體制的確定為建筑勞動力市場的產生創造了客觀環境；二是建筑產品市場的形成對建筑勞動力市場的培育提出了現實的要求；三是城鄉體制改革的深化為勞動力市場的形成提供了可靠的保證；四是建筑勞動力市場的建立是建筑行業用工特殊性的內在要求，并按這四個觀點對資料加以分類，這樣可以加深對資料的認識，進一步使認識條理化、系統化。

第二種，項目分類法。即按照一定的屬性，把收集的資料分項歸類。下面介紹一下遼寧大學的王連山同志列的項目分類：

--------------------------------------------------------------------------------1．經典作家、名人言論2．概念理論類項目3．科學的定義、定理、公式、法規4．一般公理、常識、成語、諺語、密句、名言5．資料作者本人的觀點

--------------------------------------------------------------------------------1．個別事例，包括資料作者所引用的古今中外的事實、人物活動、言論、詩詞等事實類項目2．各種統計數字、圖表3．資料作者的片斷論述

--------------------------------------------------------------------------------1．本人隨時記下的感想2．觀察所得隨想類項目3．調查所得4．零星的文字記錄

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三、對搜集到資料的整理

對搜集到的資料如何進行整理呢?資料的整理過程實質上是資料的辨析過程，這里有幾方面的工作是不可缺少的。

一是辨析資料的適用性。選擇資料的依據，只能是作者所要闡明的中心論點。什么資料可用，什么資料不能用，都要根據這個中心論點決定。畢業論文的中心論點一經確定之后，它就是統帥一切的東西，資料必須服從于中心論點的統帥。不能把一些不能充分說明問題的資料搬來作牽強附會的解釋，也不能將所有資料統統塞進文章里，搞得文章臃腫龐雜，中心反而不突出，擴大了篇幅。比如《“城市更新”與園林綠化關系的幾個問題》一文，作者搜集了大量的有關園林綠化的資料，卻沒有搜集城市建設與園林綠化關系的資料，這些不適用的資料塞入論文之中，導致論文中心被沖淡，降低了論文質量。

二是辨析資料的全面性。如果材料不全面，缺少了某一方面的材料，論文的論述也往往不圓滿、不全面，會出現偏頗、漏洞，或由于證據不足難以自圓其說。以《淺論廠長負責制與職工民主管理》一文為例，由于作者只搜集了兩者互相依賴，互相促進的資料，沒有搜集兩者存在矛盾的資料，結果文章只做了一半，如何處理好兩者矛盾這一重要方面被疏漏了，大大影響了論文的質量。

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