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私人書信是指那些涉及私事，告知自己近況的家信，以及親戚、朋友、熟人之間的互通情況保持聯系的信件。它包括約會、介紹、邀請、接受邀請、婉拒、感謝、問候、祝賀、送禮、送別和告別、唁函（電）等。

1.私人書信的格式

私人書信通常由下列五部分組成：

信頭（含發信人地址、發信日期）、稱呼（對收信人的尊稱）、正文（發信人要說的內容）、結尾（發信人對收信人的謙稱或致敬語）和簽名（發信人姓名簽字）。如上圖所示。

2.私人書信的寫作要求

信頭的寫法：

信頭位于信箋的右上角（如上圖），包括發信人地址和發信日期，通常是以寫信人自己的地點開頭。給好友、熟人的信，可以不寫地址，只寫日期。有的信箋上已經印好地址，就不必再寫。

信紙上的地址寫法應與信封上的寫法一樣，每一行末應該用逗號，在最后一行的末尾用句號。每行末也可不用標點，但行中某某（州）名與國名、某某名與某地、某地名之間，均需用逗號。

在地址下面緊接著寫日期，信首日期須按july 1s，1995或15th july，1995的寫法。7/15/95或7-15-95之類的寫法不用在信頭，只可用在信的正文部分。年份之前須有逗號。

稱呼的用法：

稱呼是對收信人的尊稱語，通常寫在信紙的左邊，大約在信頭下面半英寸左右的地方。在私人書信中，除了mr.、mrs.、miss等稱號外，熟人和親友之間通常以教名（或昵稱）相稱。下面是私人書信中常用的稱呼（接親密程度順序排列）：

dear anna 親愛的安娜

my dear anna 我親愛的安娜

dearest anna 最親愛的安娜

my dearest anna 我最親愛的安娜

my dearest 我最親愛的

darling anna 親愛的安娜（夫妻之間的稱呼）

mg darling 我親愛的

my very own darling 我最親愛的

寫給同齡的友人，通常在朋友名字的前面冠以“親愛的”或“我親愛的”。如果你朋友的姓名是鮑伯•威廉，就寫“親愛的鮑伯”或“我親愛的鮑伯”。

寫給長者或熟人，比如是給一位亞當•戴維斯教授寫信，恰當的稱呼是“親愛的戴維斯教授”。不過要是收信人喜歡別人稱呼他的名字，你也可以寫“親愛的亞當”。

寫給兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在“親愛的”之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利•哈里森，那就寫“親愛的亨利”。

寫給家庭中比你年長的其他成員，如你的父母、祖父母、叔叔、姑媽等，就寫親屬關系的名稱，如“親愛的媽媽”、“親愛的叔叔”等等。

正文：

信的正文應該在稱呼下面一行開始，信紙的左邊要留有一英寸左右的空白。私人寫信話題廣泛，可不拘形式，語言隨意。

結尾套語：

私人書信中的結尾套語通常是幾個常用的詞或詞組，接在信的正文下面。結尾的第一個詞應該大寫，最后一個詞的后面有逗號。不同的結尾套語將取決于發信人對收信人的親密程度。

私人書信中一般常用的結尾語是：

with best wishes， 致以最良好的祝愿

all the best， 但愿諸事如意

with kind regards， 致以親切的問候

with kindest regards，順致最親切的問候

kind regards， 此致親切的問候

with all good wishes，祝萬事順利

best regards， 順致敬意

all my love， 致以衷心的愛

with undying love， 但愿友誼長存

yours， 你的朋友

yours ever， 你的莫逆之交

ever yours， 你的莫逆之交

yours as ever， 永恒的朋友

yours sincerely， 你忠實的朋友，你真誠的

your devoted friend， 你的摯友

sincerely yours， 忠實于你的，你的忠誠的

yours very sincerely，你最忠誠的朋友，你最忠誠的

yours affectionately，你的親密的

love， 愛你的

簽名：

在結尾下面空開一點，略偏右的地方簽上姓名。如果是打字的，習慣上仍需親筆簽名。私人書信一般只簽教名。當然，不太熟悉的人之間也有簽全名的。在私人書信中，寫信人為了表示對收信人的親密和尊重，一般不應將自己的職務或職銜寫上。

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