1
A： Are you ready to place your order now ？
B： The order will be mailed to you next week .
A： Is it going to the head office ？
B： No， I think it is going to be mailed to your local branch .
A：你們準備好下訂單了嗎？
B：下星期就寄給你們。
A：寄到總公司？
B：不，寄到分社。
2
A： Thank you very much for the order .
B： We appreciate your fast service .
A： We do the best we can .
B： We'll be calling you again next month .
A：謝謝你的訂貨。
B：麻煩你會盡力處理，謝謝。
A：我們會盡力而為。
B：下個月我們會再打電話給你。
3
A： We haven't received your order yet.
B： It was mailed last week .
A： I'll check the office one more time .
B： And I'll see if there was any mistake on our end .
A：您的訂單我們還沒收到。
B：上個禮拜我們還沒收到。
A：我再跟公司查一下。
B：我這邊也會看看是否有什么差錯。
4
A： We need to make a change on our last order .
B： What was the order number？
A： It was j-223，just double the second item .
B： Sure ，I'll be glad to take care of it for you .
A：上回的訂單我們需要更改。
B：訂單號碼多少？
A：j223.第二項的訂量要加倍。
B：好的，沒問題，樂于為你服務。
5
A： I'm here to see the purchasing agent .
B： He's not in his office at the moment.
A： May I wait ？
B： Yes ，he should return soon .
A：我是來拜訪采購經理的。
B：他現在不在辦公室里，
A：我等他一下沒關系吧？
B：請，他應該很快就會回來。
6
A： I'm the purchasing agent here .
B： I'd like to give you one of our new catalogs .
A： I'll put it in my files .
B： Thank you very much ，
A：我是這里負責采購的
B：我們有新目錄想給你
A：我會將它歸檔。
B：非常謝謝你。
7
A： Do you usually buy in large quantities ？
B： Our standard order is 500cases at a time .
A： We can handle an order that size very easily.
B： We'll let you know the next time we need to place an order .
A：你們的訂購量通常都很大嗎？
B：我們的標準訂量是一次500箱。
A：這種量我們做起來很容易。
B：下次需要訂購時我們會通知你。
8
A： If I place an order now ，when would you be able to ship it ？
B： That all depends on the size of the order .
A： It will be about the same as it was last time .
B： We should be able to get that off to you right away.
A：如果現在下單子，什么時候可以出貨？
B：這要訂購量的多寡。
A：大概和上回的訂量一樣。
B：這樣的話，我們馬上就可以出貨
9
A： This is last order we will be placing for a while .
B： Oh？ Is there some trouble ？
A： No ， we're just getting a lot of material stock piled .
B： Let me know when you are ready to order again.
A：這是最后一次下訂單，我們暫時不再訂貨了。
B：哦，有什么問題嗎？
A：沒什么問題，只庫存材料太多了。
B：那么需要再訂貨時，請與我聯系。
10
A： Do you have anything like this in your stock ？
B： May I see it a moment ？
A： Yes ， here you go.
B： Yes ，we can supply this for you .
A：你們庫存中有象這樣的東西嗎？
B：我看一下好嗎？
A：喏，就是這個。
B：嗯，這個有。
11
A： We want to order some of these .
B： This is a standard size .
A： Can you supply us right away？
B： Yes ，we have plenty on hand right now .
A：我們想訂些這種貨。
B：這是標準尺寸。
A：能夠立刻供貨嗎？
B：可以，我們目前有不少現貨。
12
A： This is what we need .
B： I don't think this is a standard size.
A： It's not .it is a little oversized.
B： In that case ，we wouldn't have it in stock .
A：我們要的就是這個。
B：我看這不是標準尺寸吧？
A：不是，它比標準的大了一點。
B：如果是這樣，我們庫存不會有。
13
A： Is this the part that you need ？
B： Yes ，that 's right .
A： How many do you need ？
B： We'll take all that you can give us .
A：這是不是你所需要的零件？
B：是的，沒錯。
A：你需要多少？
B：你們有多少就買多少。
14
A： I understand you want to increase your order .
B： Yes ，we have to double it .
A： I'm not sure we have that much on hand .
B： Could you check it for me ，please？
A：我知道你想增加訂購量。
B：是的，我們必需加倍。
A：我沒把握現在的量有沒有那么多。
B：請你查一下好嗎？
15
A： I checked our supply of that material you asked for .
B： How does it look？
A： We've got plenty，
B： Good ，I'll get an order to you right away .
A：我查過了庫存中你要的那種材料。
B：怎么樣？
A：我們有不少。
B：好極了，我立刻就下訂單給你。
16
A： I just got an answer about the stock we have on hand .
B： Good news ，I hope .
A： Sure， we can handle your order .
B： Boy ，I'm really glad to hear that .
A：我剛剛接獲通知我們現有庫存量。
B：希望是好消息。
A：嗯，你的訂單沒問題。
B：哇，聽了真叫人高興。
17
A： How much did you want to increase your order .
B： We need three times as much as we originally ordered.
A： I'll have to check to see if we can handle that .
B： Please do. We 're desperate for the material .
A：你的訂量要增加多少？
B：原來的三倍。
A：我得查查看我們是否付得了這么多。、
B：麻煩你了，我們非常需要這些材料。
18
A： We don't have enough material on hand to take care of this .
B： When will you have more？
A： By the end of next month .
B： I'm not sure we can wait that long .
A：我們現在手邊的存量不夠你的訂單。
B：什么時候你們會再進貨呢？
A：下個月底。
B：恐怕等不了那么久了。
19
A： We're going to be placing a large order soon .
B： This is a pretty hot item .
A： We're really going to need it .
B： In that case ，I'll have some set aside for you .
A：我們馬上就會下一張大訂單了。
B：這貨十分搶手哩。
A：我們真的一定要定到。
B：既然這么說，我會為你留一些下來。
20
A： We're out of one item on your order .
B： Do you have any suggestions.
A： We can give you a better one at thesame price .
B： Good . go ahead and do that .
A：你我訂的貨里有一項我們沒有了，
B：你說怎么辦？
A：我們可以給你更好的一種，價錢一樣。
B：好啊，就這么辦。
21
A： Can we substitute the j-123 for the j
113？
B： Is the price the same ？
A： Yes ，just the same .
B： That will be alright with us .
A：以J-123來替代J-113，可以嗎？
B：價錢一樣嗎？
A：一樣。
B：那就可以。
22
A： Our order specified "no substitutions".
B： We were out of the part you needed .
A： We just can't use this one ，it won't
work .
B： Is see ，we'll have it picked up ，in
that case .
A：我們訂單上特別裁明了"拒收替代品".
B：你要的那種零件我們沒有貨了，
A：這種的我們就是不能用，行不通的。
B：哦，我明白了，這樣子的話，我們就把它挑出來。
23
A： We're having a lot of trouble filling this order .
B： What seems to be the problem.
A： We're out of a lot of the items.
B： Let's see what we can substitute .
A：我們這次供貨很有問題。
B：什么樣的問題呢？
A：有好幾項都缺貨了。
B：我們來想看看有沒有什么可以代替的。
24
A： Is there any chance that we can substitute this for you ？
B： I'll have to check with our engineers.
A： I'll wait until I hear from you .
B： I'll get back to you as soon as I can .
A：這個可不可能使用代替品呢？
B：我得請教工程師才行。
A：那么我就等你消息，
B：我會盡快給你回音。
25
A： I'm afraid the item you substituted
didn't work .
B： Was it too big ？
A： Yes ，that's right.
B： I see ，we'll take another look at your specifications.
A：你這代替品恐怕不能用。
B：太大了嗎？
A：就是啊。
B：哦，我們會再查一直你們的規格說明書。
B：不知道，我問問看。
26
A： We may have to back order three items
on this order .
B： That's not so good .
A： Can we substitute in these things？
B： I don't know . I'll check.
A：這次訂的貨有三個項目必須要晚點才能交貨。
B：這樣不太好吧。
A：這幾項可以用替代品嗎？
27
A： We need these things right away .
B： We're out of the red adapters.
A： If you have blue ones ， send those .
B： Good ，we can do that right away .
A：這此東西我們馬上就要。
B：紅色的接頭沒貨了。
A：如果有藍色的，就送藍色的來吧。
B：好的，立刻就辦。
28
A： How's the order coming along ？
B： We're going to substitute a better item
for number 3 .
A： At the same price ？
B： Yes ， of course .
A：我們訂的貨怎樣呢？
B：我們將以品質較好的來代替三號產品。
A：價錢一樣嗎？
B：當然一樣。
29
A： That about wraps it all up .
B： Yes ，I think so .
A： All we have to do is sign the contract .
B： We can do that at the meeting tomorrow .
A：一切差不多都結束了。
B：是啊。
A：剩下的只要簽訂個契約就行了。
B：我們明天開會時再簽訂吧。
30
A： Is the contract all right now ？
B： I think we need to discuss the fifth
clause .
A： Would you like to do that now ？
B： Now is as good a time as any.
A：契約現在這樣可以了吧？
B：我想第5條需要討論一下。
A：你要現在就討論嗎？
B：就現在好了。
31
A： We need to make some changes in this contract .
B： Can we do it right now？
A： No， I need to talk to the home office .
B： Fine .let's get together again next week.
A：這份契約有幾個地方需要修改。
B：現在來修改可以嗎？
A：不，我得先跟總公司談談。
B：好吧，那就下周再聚會了。
32
A： We'll have to get this contract typed as soon as possible .
B： My secretary can start on it right away .
A： I think all the changes are easy to see .
B： She won't have any trouble，
A：我們得盡快把契約書打出來。
B：我的秘書現在就要可以打。
A：我想所有修改過的地方都很容易看出來吧
B：對她不會有什么困難的。
33
A： Are you ready to sign ？
B： I sure am.
A： Here's a pen .
B： Thank you .
A：準備好可以簽名了嗎？
B：嗯，可以簽了
A：這里有筆。
B：謝謝。
34
A： Where do you want me to sign ？
B： Right here.
A： How's that？
B： That's fine .
A：你要我簽在哪里？
B：就在這兒。
A：這樣子可以吧。
B：可以。
35
A： We can't sign the contract yet .
B： Why not ？
A： There are some changes the still have to be made .
B： Just let us know when you are ready.
A：我們還不能在契約上簽字。
B：為什么不能？
A：有些地方還得修訂。
B：那么，準備好了就請通知我們。
36
A： This clause will have to be changed .
B： Just pencil in the changes and we'll
retype it .
A： Can you read that .
B： Oh， sure .
A：這一條必須更改。
B：修改的地方請用鉛筆，我們會重打。
A：看得清楚嗎？
B：哦，沒問題。
37
A： Who is going to sign the contract for
your side ？
B： The general manager .
A： Shall I make an appointment to see him？
B： Yes .some time next week would be good .
A：誰代表你們這一方簽約？
B：我們總經理。
A：我是不是要約個時間跟他見見面？
B：好啊，就下個星期找個時間吧。
38
A： I'd like to look this over before I
sign it .
B： Of course .take your time .
A： It looks fine to me .
B： Just sign there on the bottom .
A：簽約之前我想再看過一遍。
B：當然，你慢慢看吧。
A：看起來好像沒什么問題。
B：那么，就請在下面這里簽個名。
39
A： Here's my signature .
B： And mine .
A： Let's go out and celebrate .
B： I think we both need a drink .
A：我簽好了。
B：我也是
A：我們到外面慶祝一下吧
B：我想大家都需要喝一杯。
40
A： Here's your copy of the contract .
B： Good . I 'm glad we're all done .
A： Yes， it's nice to be finished .
B： You can say that again.
A：這是你的那一份契約。
B：太好啦，我真高興一切都成了。
A：是啊，完成了真好。
B：說的是。
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