檢查與修改
這也許是你一生中寫的最重要的文章，因此千萬別交上你的第一次草稿。大聲讀它，讓朋友看看，然后修改，修改再修改，盡管有一些學校進行面試，但起主要作用的是你的個人陳述和閱讀你的材料的人。說服他（她）來錄取你。保證你的文章整體風格一致，筆觸，語調能正確傳遞你想表達的信息。
逐步逐句修改你的文章，考慮是否每一行句子都與其它行文有關聯，相匹配，它是否簡潔、有效，刪掉過于廣泛的主題或論斷支持語句，若有一些絕對不能確定之處，那么那些對你一無所知的人更無法明白。
刪除拖沓冗長之處
通讀每個段落，確定每個段落確實有單一特定的主題或中心內容，就同一主題重復幾遍會讓讀者厭惡，而且這種形式的文章會讓人喪失專業水準。
將整篇文章視為一個整體通讀。有沒有遺漏一些有助于表達的部分。
證明所有論點
找到所有事例，事件或其他描寫性材料輔助說明的觀點。每行都必須有邏輯，每個事實都必須有助于表現主題。
校對
最后讓兩個或更多的人讀你的文章，其中至少有一個應相當熟悉你的背景和特征，這樣如果文章有所遺漏，一定會得到及時的指點。另外，最好有個人對你了解不深，或只有一面之交，這樣可使你知道文章給陌生人留下如何的印象，并發現其中的問題。最后，也是十分重要的，需要有人檢查你的清潔與拼寫錯誤，你必須對此有絕對的把握，畢竟你所試圖傳達的是你個人的專業水準，可能你含驚異一個小小的清潔錯誤竟會給讀者留下極端惡劣的印象。
完成文章
u 寫出自己的風格
一旦找齊個人信息，找到一個框架，說明可以動手寫了，在此過程的一個要點是選擇特定的觀點角度來進行陳述，最好選擇多來年所養成的特殊寫作風格。
u 各類形式利弊分析
第三人稱敘事
就草擬個人陳述而言，此種敘事是與眾不同的，如果能處理得恰當有效的話，在描述個人成長和演變過程中，該方法特別有效，通常是以老師或朋友的口令來講述故事。
第一人稱敘事
這是最基本最常見的方式，"我"字頻頻使用，對大部分體裁，它都可能用專業學校和研究生院經常使用此方法，因其直接切入主題，這種方法最大的危險在于如果不改變句型就極易使讀者厭煩，別在通篇文章中給描述語前面加上主語，改變它們的詞序，注意詞語句子長度，改變文章的面貌和筆感。
第二人稱敘事
使用"你"字，這種方法極少見但可以起到者之間建立心靈交流卻有關鍵作用，通常在講述故事的體裁中使用，其不足之處在于讀者會覺得過于私人性質，交淺言深。
正確運用總括性句子
運用好的總括性段落是捉住讀者注意的很好的機會，吸引他們關注地閱讀文章，可以嘗試各種展示你優點的其它方式，比如說，可以來個開場引言，逸聞一則或是其它形式寫就的敘事段落，別用上"這是我的個人故事"這種。
好的開場白吸引讀者使他們投入你的文章，驅動他們細細地閱讀故事，總括性段落的末了需要有個小結承上啟下，但是記得不要只寫一個小結，要戲劇化地帶出你的下文，原則上，你的簡介必須是所述內容的激動人心的梗概。
把握主體文章
必須包含按照年代順序或重要程度排列的事件、經歷和活動，可以自由發揮認為值得重視的成就，可以寫得特定而詳細，告訴讀者你值得被錄取，讓他們知道在申請入學的一班人馬中，你在某一方面不僅合格而且大大高于其他人的水準，但不要顯得拖沓，每個段落必須包含一個單獨的主題，并加以評述。
結束語段落
個人陳述，同其它有說服性的文章一樣，是"頭重"的文件格式，在這些文書的一開頭便強調你的觀點，因此，你文章的結束部分不應有戲劇性的部分，如果你文章的主體末尾已經很具說服力，則不用寫上結束段落。若你打算寫個結束語，確信不要重復你的介紹性部分，重申你的目標和動機是可取的，你必須以某種方式給讀者留下持續的印象，不要寫這樣的話，"我在貴校作助教，我相信我能在你的學校干得很好。"而用這樣的"我的平均績點，經驗以及無可比擬的個性使我脫穎而出，正是你們學校要找尋的有前途，有成就的候選人。"清晰，直截了當，給人一大沖擊。
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