按：今日在北京西直門賓館閱讀當(dāng)天出版的浙江日?qǐng)?bào)，發(fā)現(xiàn)第四版刊登了《今日浙江》XX年第4期要目。本期雜志“秘書論壇”欄目發(fā)表了我的一篇短文（1600多字），原文題目是《從掌握占有到消化吸收》。剛好電腦里存有此文，于是提取放置于此。
材料對(duì)于寫作的重要性，人所共知，無需贅述。機(jī)關(guān)文稿寫作是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的文字工作，需要收集大量的材料，這些材料僅僅占有掌握是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還必須認(rèn)真閱讀并加以消化吸收，從而在理解的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)綜合運(yùn)用。這里就有一個(gè)如何收集和處理材料的問題。
第一，收集材料要處理點(diǎn)和面的關(guān)系。收集材料的途徑非常多，可以上網(wǎng)搜索，可以查找報(bào)刊，可以翻檢歷史檔案。資料信息是海量的，而我們所需是有限的。在無限之中發(fā)現(xiàn)有限，需要鑒別能力，需要處理點(diǎn)和面的關(guān)系，這取決于對(duì)工作的熟悉程度。以在人大機(jī)關(guān)綜合部門工作為例，要了解經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展情況，重點(diǎn)關(guān)注社會(huì)主義民主法治進(jìn)程；要關(guān)注地方人大工作新進(jìn)展，以及人大理論研究新動(dòng)態(tài)；要熟悉本省地方人大工作情況，對(duì)于兄弟省市區(qū)人大工作也要密切關(guān)注。對(duì)于當(dāng)前人大工作和建設(shè)，要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，尤其對(duì)于實(shí)踐當(dāng)中的創(chuàng)新之舉、優(yōu)良之法、經(jīng)驗(yàn)之談等，要善于從法律、政治、實(shí)踐的角度進(jìn)行分析把握，區(qū)分清楚哪些是合法合理的，哪些具有地方特色，哪些是可以參考借鑒的。
第二，注意閱讀重要講話、專題研究、調(diào)查報(bào)告等綜合性很強(qiáng)的文章。高層領(lǐng)導(dǎo)在重要工作會(huì)議上的講話，回顧歷史、展望未來，分析形勢、部署任務(wù)，把握大局、明確方向，談?wù)J識(shí)、講措施、提要求，內(nèi)容廣泛、全面、深刻，是我們了解這方面工作的生動(dòng)教材。專題研究文章，在大量占有材料的基礎(chǔ)上，有對(duì)歷史事件脈絡(luò)的梳理，有對(duì)現(xiàn)實(shí)存在問題的剖析，有對(duì)進(jìn)一步開展工作的對(duì)策建議，是我們了解專項(xiàng)工作的得力助手。針對(duì)現(xiàn)實(shí)問題在深入調(diào)研的基礎(chǔ)上形成的調(diào)查報(bào)告，有情況敘述、問題分析、對(duì)策建議，具有較強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)針對(duì)性，是“秀才不出屋能知天下事”的實(shí)現(xiàn)途徑。這三種類型材料都是大塊文章，都具有很強(qiáng)的綜合性，特點(diǎn)是內(nèi)容全面、信息量很大、闡述分析深入，經(jīng)常閱讀不僅可以掌握各方面情況，而且還可以培養(yǎng)自己的思維能力，而這正是機(jī)關(guān)文字工作者提高寫作能力關(guān)鍵之所在。
第三，占有掌握材料之后重在消化吸收。收集材料目的在于應(yīng)用，應(yīng)用材料應(yīng)該是綜合表達(dá)而不應(yīng)該是簡單地摘抄。簡單地摘抄與綜合表達(dá)是運(yùn)用材料不同的兩個(gè)階段和層次。與此相對(duì)應(yīng)，收集處理材料的方法可以區(qū)分為占有掌握、消化吸收。有的人做卡片、剪報(bào)紙，收集材料下了很多功夫，但沒有及時(shí)認(rèn)真消化吸收，結(jié)果運(yùn)用材料比較生硬，簡單抄錄的痕跡往往顯而易見。由于現(xiàn)實(shí)當(dāng)中簡單地摘抄資料等現(xiàn)象還一定程度地存在，所以有人就認(rèn)為機(jī)關(guān)文稿寫作不過是抄來抄去而已，即所謂“天下文章一大抄”是也。這種說法是不正確的，是對(duì)于機(jī)關(guān)文稿起草的曲解。正確的做法可以是，及時(shí)閱讀理解，及時(shí)消化吸收，在借鑒別人智慧的基礎(chǔ)上提升自己的思想認(rèn)識(shí)水平，進(jìn)而把這種認(rèn)識(shí)水平轉(zhuǎn)化為文字綜合表達(dá)的實(shí)際能力。
第四，做讀書筆記是收集處理材料簡便實(shí)用的方法。剪報(bào)、復(fù)印、卡片在收集材料方面的作用不可否定，但儲(chǔ)藏、分類、尋找比較困難，而且容易使材料停留在收集占有階段。與收集材料重在消化吸收相適應(yīng)，做讀書筆記是一種簡便易行的好方法。碰到好的材料，首先要及時(shí)閱讀，深入分析理解文章的主要內(nèi)容及其寫作方法，把自己分析理解的結(jié)果簡要地記錄在案，并在筆記本上注明文章的作者與出處。假如是一篇上萬字的文章，經(jīng)過閱讀分析理解，好的思想觀點(diǎn)，好的表達(dá)方法，好的篇章結(jié)構(gòu)，或者還有其他方面的體會(huì)等等，都已經(jīng)記錄在筆記本上，眼看、腦思、手記，多管齊下，在理解的基礎(chǔ)上把握要點(diǎn)，上述要點(diǎn)與原文篇幅相比肯定是非常精簡的，至此原文可以不必收藏，將來如果需要，找起來也毫不費(fèi)力。這樣的筆記本隨時(shí)隨地翻閱，相當(dāng)于復(fù)習(xí)鞏固，事半功倍，效率很高。這是一種讀書的好方法。前人總結(jié)，案頭上的書要越讀越薄，肚子里的書要越讀越厚。而做讀書筆記就可以處理好這種厚與薄的關(guān)系。
總之，機(jī)關(guān)文稿起草是一項(xiàng)沒有止境的工作，決不能安于現(xiàn)狀，不僅要做到自己滿意，而且要讓領(lǐng)導(dǎo)滿意，尤其是要讓群眾滿意。要精益求精，就得處處下功夫。而功夫靠平時(shí)積累，從收集材料開始，即從學(xué)習(xí)思考開始，不失為一個(gè)好辦法。
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