時(shí)下，不少秘書感到領(lǐng)導(dǎo)講話稿越來(lái)越難寫。這個(gè)難，我體會(huì)一是難在“多”上。隨著思想的解放，改革的深入，發(fā)展的加快，開放的擴(kuò)大，領(lǐng)導(dǎo)方式的轉(zhuǎn)變，領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動(dòng)越來(lái)越多，涉及的領(lǐng)域越來(lái)越寬，撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話的任務(wù)也就越來(lái)越重。二是難在“短”上。越短越難寫，越短要求越高。三是難在“度”上。有些命題，有時(shí)感到難以把握，或難以準(zhǔn)確把握。四是難在“牘”上。由于多種原因，長(zhǎng)期以來(lái)，文牘主義的現(xiàn)象始終難以根除，容易陷入老套套，老生常談。這個(gè)難，充分說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)的思維越來(lái)越活，聽眾的口味越來(lái)越高，形勢(shì)發(fā)展越來(lái)越快。這個(gè)難，解決的辦法很多、很多。仁者見仁，智者見智。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、前輩秘書長(zhǎng)們已經(jīng)摸索了許多行之有效的方法，我們?nèi)≈唤撸弥槐M。其中有幾句話，我一直感到受益匪淺。
第一句話，關(guān)門“當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)”。一篇文稿的成功與否，首先取決于領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可，是否滿意。可以說(shuō)，這是文稿的“生命線”。這就要求我們?cè)谖母宓牧⒁馍希M可能地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖。具體地講，就是要求我們?cè)趯懽鳂?gòu)思過程中，一定要進(jìn)入“忘我”境界，忘記自己的身份，關(guān)起門來(lái)做領(lǐng)導(dǎo)，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去思考問題。如何把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖呢？一是從黨和國(guó)家的大政方針中學(xué)習(xí)。特別要注意了解每個(gè)時(shí)期突出強(qiáng)調(diào)的方針政策，因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)意圖從本質(zhì)上講是黨、國(guó)家和人民意志的具體體現(xiàn)，把握住這個(gè)方面就會(huì)把握住領(lǐng)導(dǎo)的總體思路。二是從一個(gè)時(shí)期領(lǐng)導(dǎo)的工作重點(diǎn)中捕捉。領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)是領(lǐng)導(dǎo)意圖的具體體現(xiàn)，了解領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)動(dòng)態(tài)，有助于加深對(duì)領(lǐng)導(dǎo)意圖的理解，同時(shí)有利于把領(lǐng)導(dǎo)意圖具體化。三是從領(lǐng)導(dǎo)者思考的熱點(diǎn)問題中發(fā)掘。要掌握領(lǐng)導(dǎo)日常談?wù)摰闹匾悸泛陀^點(diǎn)，并對(duì)其連貫思索，這樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的思想情況就會(huì)有系統(tǒng)、整體的理解。四是從領(lǐng)導(dǎo)的思維方式和講話習(xí)慣中領(lǐng)悟。根據(jù)個(gè)人的思維習(xí)慣、講話習(xí)慣寫作，使文稿與講話者的特征基本吻合起來(lái)，以求達(dá)到更好的效果。最好是當(dāng)面征詢領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一些熱點(diǎn)、難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題的有關(guān)解決措施，澄清一些模糊問題。這樣可避免寫出文稿后再作較大改動(dòng)，甚至推倒重來(lái)。
第二句話，少說(shuō)“普通話”。領(lǐng)導(dǎo)講話具有明顯的權(quán)威性、思想性、鼓動(dòng)性。權(quán)威性可以說(shuō)是固有的，因而思想性、鼓動(dòng)性如何，是一篇文稿成功與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。思想越豐富，聽者就越入神；鼓動(dòng)性越強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)就越滿意。文稿要體現(xiàn)較強(qiáng)的思想性、鼓動(dòng)性，必須少說(shuō)“普通話”。就像“燒菜”一樣，必須有特點(diǎn)、講口味，才能贏得“消費(fèi)者”。少說(shuō)“普通話”，就是要講領(lǐng)導(dǎo)想說(shuō)的話。有的領(lǐng)導(dǎo)喜歡文風(fēng)平實(shí)，語(yǔ)言純樸；有的領(lǐng)導(dǎo)講究文辭、偏愛語(yǔ)言的對(duì)仗工整；有的注重文稿的思辯性、邏輯性；有的強(qiáng)調(diào)文章內(nèi)容的實(shí)在。作為文秘人員，一定要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的文風(fēng)愛好透徹了解，因人而宜，寫出符合領(lǐng)導(dǎo)“口味”的文稿來(lái)。少說(shuō)“普通話”，就是要講群眾想聽的話。在考慮領(lǐng)導(dǎo)身份的同時(shí)，也不能忽視聽眾的身份。要針對(duì)聽眾的不同身份，注意運(yùn)用符合聽眾身份的語(yǔ)言，并適當(dāng)?shù)卮┎逡恍┓下牨娏?xí)慣的事例，這樣才能使講者“動(dòng)情”、聽者“入神”。如在機(jī)關(guān)干部會(huì)議上的講話，要講究點(diǎn)文采，理論性、邏輯性可以強(qiáng)一些。如果聽眾是基層干部和群眾，就要注意語(yǔ)言的平實(shí)，必要時(shí)引用一些民諺俗語(yǔ)，這樣，才有可能拉近與聽眾的心理距離，收到較好的效果。少說(shuō)“普通話”，就是要講反映真實(shí)情況的話。關(guān)鍵的問題是善于講實(shí)話，敢于講實(shí)話，講究講實(shí)話的藝術(shù)。這里有兩點(diǎn)必須把握住：一是分寸的把握。不講沒有做或做不到的話，不講夸大的話，不講“過頭話”。二是場(chǎng)合的把握。領(lǐng)導(dǎo)講話必須考慮效果。只適宜在一定范圍或部分人員中講的，就不要在全體人員大會(huì)上講。
第三句話，執(zhí)筆“三分主”。有了這“三分主”，我們秘書展示才華就有了機(jī)會(huì)、就有了空間。做好這“三分主”，重在創(chuàng)新。創(chuàng)新是一切工作進(jìn)步的動(dòng)力，是事物發(fā)展的要求。起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿也不例外。講話稿只有創(chuàng)新，才能打動(dòng)讀者，才能發(fā)人深某某，才能更好地傳達(dá)意旨。具體來(lái)說(shuō)，一要注重觀點(diǎn)的創(chuàng)新。觀點(diǎn)是講稿的生命和靈魂。絕不能當(dāng)“二道販子”，販賣別人的東西。要善于思考，在理論與實(shí)踐的結(jié)合中，在上級(jí)決策部署與本地實(shí)際的結(jié)合中發(fā)現(xiàn)問題，提練觀點(diǎn)。要善于“沙里淘金”，面對(duì)浩瀚的材料，善于鑒別，善于去偽存真，去粗取精。要善于從老問題中挖掘新內(nèi)容，從多角度去分析它、把握它，從中挖掘出新的觀點(diǎn)，“化腐朽為神奇”。二要注重結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新。講話稿起草不同于文學(xué)創(chuàng)作，它在結(jié)構(gòu)上有一定的模式和規(guī)范。但結(jié)構(gòu)是為主題服務(wù)的，為了滿足主題的需要，在結(jié)構(gòu)安排上就不能凝固僵化，而要有所創(chuàng)新，讓聽眾容易把握脈絡(luò)，給聽眾產(chǎn)生一種美感。三要注重語(yǔ)言的創(chuàng)新。講話稿固然要求平實(shí)、樸素，但這絕不等于排斥語(yǔ)言生動(dòng)和創(chuàng)新；固然不需要像純文學(xué)創(chuàng)作那樣講究辭藻華麗、講究繪聲繪色、講究靈活動(dòng)感，但也絕不能灰頭土臉、味同嚼蠟。適當(dāng)運(yùn)用一些修辭手法，可以大大增強(qiáng)文稿的可持續(xù)性、新鮮感。
第四句話，“秘密地抄書”。有人講，“秘書，秘書，就是秘密地抄書”。這句話大有諷刺的味道，但我們也可以把它從另外一種角度去理解。“秘密地”就是要“暗暗地下功夫”，“抄書”就是學(xué)習(xí)和積累。這兩條對(duì)秘書來(lái)說(shuō)至關(guān)重要。第一位的是學(xué)習(xí)。不學(xué)習(xí)必定落后于形勢(shì)，落后于領(lǐng)導(dǎo)，落后于同事。第二是積累。積累永無(wú)止境。有時(shí)積累的一些材料可能平時(shí)用不上，但在關(guān)鍵時(shí)候能用上一個(gè)觀點(diǎn)、一個(gè)事例、一句話，就實(shí)現(xiàn)它的價(jià)值了。積累的重中之重是儲(chǔ)備觀點(diǎn)，要注意積累一些有戰(zhàn)略性的思想，有備無(wú)患，需則用之。第三是功夫。古人說(shuō)“功夫在詩(shī)外”，就是要熱愛文稿工作，有熱情才有激情，有激情才有靈感，有靈感就有好文稿了；要苦下功夫，耐得住寂寞、吃得了苦；要有責(zé)任心，比如說(shuō)核對(duì)校正問題，文稿寫得再好，如果校核上出現(xiàn)一兩處錯(cuò)漏，效果就會(huì)大打折扣。
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