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云南事業單位考試應用知識第十一編第二章
來源:云南培訓認證網 閱讀:14906 次 日期:2008-04-18 11:23:38
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第二章  各類應用文體的寫作

學習目的和要求:過本章的學習,基本掌握公務性文體、會議性文體、法規協議性文體、事務性文體、司法性文體、科技文體中常用文種的特點、基本結構模式與寫作方法,加強寫作練習,不斷提高寫作水平。第一節  公務性文體

公文是應用文的主體,是傳達、貫徹黨和國家的方針、政策,發布行政法規和規章,請求和答復問題,指導和商洽工作,報告情況,交流經驗等的重要工具。公文有別于其他文書的特征在于:

第一,公文由法定的作者制發。所謂法定作者,是指依法成立并能以自己的名義行使權力、承擔義務的社會組織及其領導人。公文在發布時必須具備各種法定的生效標志,如社會組織的印章或法定代表人簽署等。

第二,公文具有法定的權威性。公文在法定的時間與空間范圍內,能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。

第三,公文具有現行效用。公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力,具有依據和憑證功能。

第四,公文具有規范的體式。體式是文體與格式的總稱。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定,各類社會組織在撰制時必須遵守,不能各搞一套。

第五,公文具有特定的處理程序。按照國家的有關規定,收文和發文都有一定的處理程序,各環節都有順序性和規范性,不能各搞一套。

根據以上特點,我們在撰寫公文時,除必須遵從諸如文字通順、觀點與材料統一、結構合理、層次分明、主題明確等一般文章寫作的共同規則之外,還需要遵循以下原則:

(1)公文的內容要準確無誤、講求實效。即公文的觀點必須合法、合理和全面,內容必須真實、可行,注重實效。

(2)公文的語言要嚴謹周密、簡潔明了、莊重得體。

(3)公文的文面要符合規范、整齊劃一。文面即公文的外觀形態,包括公文用紙、字跡符號、行款格式等要素。

(4)公文撰擬的步驟要嚴謹有序。一般包括明確要求、確定文種、撰寫提綱、選擇材料、草擬文稿和修改潤色等環節。

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