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2013年度文秘個人工作總結
來源:易賢網 閱讀:1210 次 日期:2016-03-16 15:45:40
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2013年度文秘個人工作總結

2013年是充實而忙碌的一年,也是我收獲頗豐的一年,工作任務雖然有所增多,略顯繁重,但我的工作能力和水平得到了實實在在的鍛煉和提高,思想政治覺悟也有很大的提升。在這一年中,我撰寫完成各種文字材料50000多字;負責編輯出刊了8期信息、6期專報、2期會刊;多次印發《北京市法學研究五年發展規劃》征求意見,參與研討、修改,完成最后的排版、印發;認真做好網絡管理,及時上傳和更新資料;還參與起草了兩項制度,負責辦公室的日常事務,參加各種培訓等。總之,在學會領導的正確指導和各位同事的大力支持下,我以認真努力的工作態度完成了上述各項工作任務,現將一年的具體工作情況匯報如下:

一、以高標準、嚴要求完成各項文字工作

文字工作是我工作中的重要內容。除了信息、專報,還有每一年學會的工作總結、大事記、會刊的相關內容和其他需要完成的各項文字工作大部分都由我來完成。本著高質量、高效率,加強自己寫作水平的目的,我將每一次領導安排的文字工作都作為一次鍛煉和提升的機會,對自己高標準、嚴要求,力求更加完善,不斷強化自己的寫作水平。

1、每一年的學會工作總結已成為我文字工作中比較固定的一部分。2012年的工作總結我在搜集、翻閱大量資料的基礎上,包括20幾個研究會、社團法學會的工作總結以及學會機關各部門和各事業單位的工作總結,加以歸納提煉總結完成初稿,后又經集體多次討論,并根據意見反復修改十多次,最終完成定稿。我還參與了2010年工作設想的商討和修改工作,以及《北京市法學會2012年工作總結和2013年工作設想》的最終編輯、校對和印制工作,這些工作都為常務理事(擴大)會議的召開做好充分準備。

2、及時完成2013年北京市法學會領導班子工作總結。根據領導給出的提綱,對學會一年中的大量工作進行整合并梳理,積極搜尋各方面的數據加以修改完善,征求各方面意見多次修改完成定稿。

3、2013年的學會工作總結和2014年工作設想也已完成初稿,及時報送給中國法學會。

4、2013年9月份,中國法學會組織召開全國法學會系統宣傳信息工作會議,要求北京市法學會匯報宣傳信息工作情況,按照領導要求,在開會前幾天的時間里,我匯總北京市法學會在宣傳信息工作方面所做的工作、經驗以及存在的問題和意見,完成了報告。會后還寫了1篇信息和1期專報,報道會議情況以及落實情況。

5、完成2013年學會大事記的整理和寫作,共計38項主要工作。

上述這些工作大部分是在年末完成的,而且大部分要求完成的時間都比較緊,為了更好的完成工作,我都毫無怨言,經常犧牲休息時間,加班加點完成工作。今年完成各項文字工作50000多字。

二、創新工作方法,辦好學會會刊

會刊是學會對外聯系的重要窗口,是展示學會工作的關鍵渠道。從會刊的編輯、發行工作轉移到辦公室以來,一直由我負責具體的資料搜集、編輯和校對工作,基本上每個季度發行1期,每年都要發行3-4期,可以說,會刊已成為我一個固定的工作內容。為了提高辦刊質量和工作效率,我不斷尋找更加有效的工作方法,力爭將會刊越辦越好,成為展示學會風貌的一個重要平臺。

1、不斷提高辦刊能力,形成穩定高效的工作模式 接手會刊工作之初,都是由我來負責文字材料和照片的搜集和整理,領導來確定相應的目錄、標題和照片,中間還需要和領導不時地進行溝通、反饋,隨時還要再修改。在不斷熟悉會刊工作的過程中,我注意積累工作經驗,開始著手安排每一期會刊的主要內容,先確定每期會刊的目錄和文章的標題及內容,并從搜集到的大量照片中挑選好照片,制作成包含各個版塊的電子版后,由領導來審閱,再根據領導的意見統一進行修改,完成之后發給制作方進行排版。為節省溝通的時間,提高工作效率,我要求他們將排版后的會刊通過電子文檔傳輸的形式發給我,而我對排版的修改意見也通過電子文檔傳輸的形式來進行反饋,這一切都在網上完成,直到最終確定無誤,才讓他們打印出樣稿,交由領導簽字并印刷,這樣形成了相對穩定高效的工作流程和合作模式,大大提高了工作效率,減少了不必要的環節,能夠順利完成會刊的出刊工作。

2、借鑒中國法學會會刊的版塊分割方法,將學會會刊 的內容分為相對固定的幾個版塊為了將會刊辦得更加規范,我還注意借鑒其他學會的會 刊模式。中國法學會會刊的目錄一般分為幾個固定的模式,這樣便于查閱和分類,我借鑒了他們這一做法,將學會的會刊分為“專欄、學會工作之窗、學術研究動態、研究組織建設和學會歷史沿革”這樣幾大版塊,版塊是相對固定的,但是每一期的內容是不同的,這樣可以更好得對比出每個季度工作重點的變化,也使學會的會刊更加統一和規范。

總之,本著認真負責、努力高效的工作態度,每一期會 刊我都積極地搜集素材,撰寫材料,挑選照片,及時和制作方溝通,反復地編輯和校對,確保每一期會刊在質量上都經得起考驗,并能及時向外傳達學會信息。截止目前,共編輯出刊2期會刊,輔助編輯1期會刊,還有1期會刊正在籌備中。回顧2013年,我嚴格遵守學會的各項規章制度,按時上下班,兢兢業業、勤勤懇懇做好了本職工作,為組織、為自己交了一份滿意的答卷。

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