一、申請備案單位登陸重慶市公安局公眾信息網，進入保安監管信息系統注冊提交材料（聯通用戶登陸地址：http://124.162.53.232/basys/loginWeb.jsp電信用戶登陸地址：http://222.177.27.202/basys/loginWeb.jsp），注冊申請保安監管信息系統登陸用戶名和密碼，每個用戶名只能對應一個公安派出所提交備案申請。
二、利用注冊成功的用戶名和密碼登陸保安監管信息系統，根據網站內的《保安監管信息系統操作指南》操作說明，準確、完整地錄入單位基本信息、法人信息、分管保安負責人信息、備案保安服務區域信息和保安服務區域配備的保安員信息，并上傳以下材料的電子掃描文檔：
1、法人證書；
2、組織機構代碼證；
3、企業法人營業執照；
4、法定代表人身份證（主要負責人的任命文件、聘書、身份證）；
5、保安服務分管負責人的任命文件或聘書、身份證；
6、備案單位與保安員簽訂的勞動合同；
7、保安員繳納社會保險憑證；
8、保安員崗前培訓合格證明；
9、保安服務區域平面圖（須注明保安崗位設置、巡邏線路設置等情況）；
10、保安服務管理制度；
11、崗位責任制度；
12、保安員管理制度；
13、物業服務合同（物業服務企業上傳項）。
三、完成信息錄入、材料掃描上傳等操作后，根據系統提示，打印出《重慶市自行招用保安員單位備案申請審批表》（一式三聯），經法人代表簽字并加蓋單位公章后，附所有上傳材料原件及復印件，一并交到保安服務區域所在轄區派出所。
四、轄區派出所對自行招用保安員的單位提交備案的相關材料逐一進行審核，對材料齊全且符合條件的，由分管民警在網上進行審核操作，將《重慶市自行招用保安員單位備案申請審批表》（一式三聯）交所領導審簽并加蓋派出所公章后，附備案單位提交材料的復印件交屬地區縣公安機關治安支（大）隊審批，申請材料（除備案申請審批表外）原件退還申請人；對材料不齊或不符合條件的應告知原因并要求定期補證。
五、區縣公安機關治安支（大）隊對自行招用保安員單位提交的備案申請及材料進行審查，由治安支(大)隊領導在網上進行審核操作，并提交分管局領導審核；對不符備案申請條件的，要及時將審查情況通知轄區派出所，再由轄區派出所告知申請單位不予接受其備案的理由。
六、分管局領導網上審批并在《重慶市自行招用保安員單位備案申請審批表》簽字同意后，治安支（大）隊負責制作《重慶市自行招用保安員單位備案證》，將《重慶市自行招用保安員單位備案證》和《重慶市自行招用保安員單位備案申請審批表》（派出所留存聯、備案單位留存聯）交受理申請的派出所。
七、派出所通知申請單位領取備案證。
自行招用保安員單位取得備案資格后，進入保安監管信息系統（聯通用戶登陸地址：http://124.162.53.232/basys 電信用戶登陸地址：http://222.177.27.202/basys）進行日常管理。
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