一、為什么需要提交《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學歷認證報告》？
考生報考河北省自學考試，在網上申請自學考試本科層次專業畢業須持具有的學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構頒發的專科（或以上）學歷證書（以下統稱為“前置學歷”，其必須在教育部完成電子注冊、備案）或使用“前置學歷”申請免考時，系統使用考生自考考籍的身份證號碼、姓名通過“學信網”在線查驗其已持有的“前置學歷”信息。
在線查驗未通過的，需在規定時間內提交“前置學歷”原件及復印件，同時提交《教育部學歷證書電子注冊備案表》或《中國高等教育學歷認證報告》（以下分別簡稱《電子備案表》、《學歷認證報告》）原件及復印件，用以輔證學歷證書為國家承認的學歷證書。
《電子備案表》、《學歷認證報告》申請方式見第五條。
注：辦理畢業申請時，提交的《電子備案表》應確保辦理畢業審定仍在有效期內（上半年有效的截止時間為7月30日后，下半年為12月30日后）；
辦理免考申請時，提交的《電子備案表》應確保辦理免考材料審批時仍在有效期內（上半年有效的截止時間為3月30日后，下半年為9月30日后）。
二、“學歷證書”無法通過在線查驗的幾個主要原因
（一）考生自考考籍的身份證號碼、姓名與“前置學歷”在“學信網”注冊身份證號碼、姓名不符。
（二）部分軍隊院校“前置學歷”和部分畢業年度的“前置學歷”“學信網”不提供查驗。
三、《電子備案表》或《學歷認證報告》信息中身份證號碼信息與自考考籍的身份證號碼信息不一致的，需增加提交以下材料：
因身份證號碼變更造成出生日期不一致的，身份證號碼屬于在公安機關登記變更的，須提交縣級公安機關署章的、公安部統一制式的《公民身份證號碼更正證明》原件及復印件一份。
四、《電子備案表》或《學歷認證報告》中姓名信息與自考考籍的姓名信息不一致的，需增加提交以下材料：
《電子備案表》或《學歷認證報告》中姓名信息與自考考籍的姓名信息為“現用名”、“曾用名”關系的。
提交標明“機打”曾用名的戶口簿或標戶籍證明信原件及復印件。戶口簿或戶籍證明信的曾用名不得為后期手寫填加。
五、《電子備案表》或《學歷認證報告》申請方式：
申請方式詳見“中國高等教育學生信息網（學信網）”網站，網址為：http://www.chsi.com.cn。
申請《學歷證書備案表》參看“在線驗證報告”信息，申請《學歷認證報告》參看“紙質認證”信息。
《電子備案表》可通過兩種方式申請：
①通過學信檔案申請。該方式須實名制注冊，《學歷證書備案表》有效期可自主選擇。
②通過學信網學歷查詢欄目申請。無須實名制注冊即可申請《電子備案表》，但有效期限為30天。
考生可依據自身實際情況選擇申請方式，推薦使用第一種方式。使用以上兩種方式均無法申請《電子備案表》的考生，須申請《學歷認證報告》。
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