（一）便條
格式：①“請(qǐng)假條”三個(gè)字要寫(xiě)在第一行正中。
②另起一行頂格寫(xiě)上稱(chēng)呼，后面用冒號(hào)。
③第三行空格寫(xiě)正文，要寫(xiě)清請(qǐng)假的原因和起止時(shí)間。
④正文寫(xiě)完后要寫(xiě)上祝語(yǔ)。
⑤署名要另起一行靠后寫(xiě)。
⑥日期要另起一行寫(xiě)在署名的下方。
另外：留言條、托事條格式與請(qǐng)假條相同。
（二）通知
格式：①在第一行正中寫(xiě)上“通知”二字，或“緊急通知”或“關(guān)于××的通知”，以引起讀者注意。
②正文要另起一行空格寫(xiě)，寫(xiě)清時(shí)間、地點(diǎn)、事情、請(qǐng)誰(shuí)參加、應(yīng)注意什么。但一定要簡(jiǎn)明扼要。
③正文寫(xiě)完后，另起一行空格寫(xiě)上“特此通知”。
④在正文的右下方分兩行寫(xiě)出發(fā)通知的單位和日期。
⑤被通知的單位或有關(guān)人員，可以出現(xiàn)在正文中，也可以在第一行頂格寫(xiě)上，后加冒號(hào)。
（三）日記
格式：一般在第一行居右寫(xiě)清某年某月某日，星期幾，也可以寫(xiě)上當(dāng)天的天氣情況，然后第二行開(kāi)頭空兩格寫(xiě)正文，有時(shí)也可以給日記加個(gè)標(biāo)題，點(diǎn)明主要內(nèi)容。
注意：（日記只能是一天中發(fā)生的事）。
（四）寫(xiě)讀后感或觀后感
方法：一般是先引，開(kāi)頭寫(xiě)讀了什么（可包括書(shū)名、作者、內(nèi)容梗概等），并用簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言寫(xiě)出自己的總的感受；接著是議（感），這是
重點(diǎn)，在引述有關(guān)重點(diǎn)內(nèi)容或主要語(yǔ)句進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上，聯(lián)系自己學(xué)習(xí)、生活等方面的實(shí)際談感想；最后是結(jié)，即總結(jié)全文，總談感想、體會(huì)，結(jié)束全文，簡(jiǎn)潔有力。觀后感的寫(xiě)法跟讀后感一樣。
（五）書(shū)信
一般書(shū)面的內(nèi)容由稱(chēng)呼、問(wèn)候、正文、祝頌語(yǔ)、署名、日期六部分組成，基本格式是：
1、稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要獨(dú)立成行，頂格寫(xiě)，后面加冒號(hào)。
2、問(wèn)候。問(wèn)候的話要另起一行空兩格寫(xiě)，單獨(dú)成行。問(wèn)候語(yǔ)不宜長(zhǎng)，使收信人感到親切，禮貌即可。
3、正文。要另起一行空格寫(xiě)，寫(xiě)你對(duì)收信人說(shuō)的話，要表達(dá)的思想感情等。
4、祝頌語(yǔ)。要單獨(dú)起一行，空兩格寫(xiě)上“祝”或“此致”等，再另起一行頂格相應(yīng)寫(xiě)上“身體健康”或“敬禮”等。
5、署名。要單獨(dú)成行寫(xiě)在信的右下方。
6、日期。要另起一行寫(xiě)在署名下方。
（六）表?yè)P(yáng)稿
表?yè)P(yáng)稿分三部分：
1、名稱(chēng)。在第一行正中間寫(xiě)上“表?yè)P(yáng)”二字。
2、正文。要把這件事真實(shí)、完整、簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)清楚。
3、落款。在右下角分兩行寫(xiě)上寫(xiě)稿人的姓名和寫(xiě)稿日期。
（七）建議書(shū)
格式：先寫(xiě)上標(biāo)題，再寫(xiě)清楚建議書(shū)是給誰(shuí)寫(xiě)的，具體建議是什么，最后寫(xiě)上提建議人的姓名和寫(xiě)作日期。
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