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1.概述

會議方案是一種計劃性公文，主要用于對比較復(fù)雜的工作作出便面的部署，因而也可以說是較為繁復(fù)的計劃之一。

會議方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為不同種類，如用于工作的“工作方案”，用于會議的“會議方案”；帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案，結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。

會議方案是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。會議方案要在會議召開前，對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排，使會議能順利進行，取得完滿的結(jié)果。

會議方案有時還需要送達上級機關(guān)請示核準，帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。

2.寫作要點：

全文方案通常由包括標題、正文、簽署三個部分組成：

（1）標題

規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由（會議名稱）和文種類別（方案）“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機關(guān)（發(fā)文機關(guān)）的。

（2）正文

通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前，有的要寫明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的，就寫送達上級機關(guān)名稱，屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機關(guān)或個人的，則寫下級機關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文（開會）的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等，大致相當于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。會議方案的主體部分，要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準備情況，相當一般方案中“主要目標”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作，要根據(jù)會議方案的性質(zhì)而定，屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的，可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如：“以上方案，當否，請批示”。

（3）簽署發(fā)文機關(guān)、日期

屬上級機關(guān)的“指導(dǎo)性”方案，多將日期標示在標題下，發(fā)文機關(guān)在標題中標明，不另外落款。