各地級以上市及順德區招生辦公室（考試中心），各有關普通高等學校、成人高校：
2013年成人高校招生錄取工作要認真貫徹黨的十八屆三中全會精神，按照教育部和廣東省招生委員會關于成人高等學校招生錄取工作的規定和要求，以提高質量促進公平為核心，深入實施高校招生陽光工程，嚴密組織，加強管理。為確保成人高等學校招生錄取工作順利完成，現將有關事項通知如下：
一、切實加強對錄取工作的領導
（一）各成人高等學校要成立以學校主管校（院）長為負責人的招生錄取工作機構，明確職責，分工負責。要加強校內錄取現場各部門之間的相互配合與協調，并保持與省招生辦的密切配合與聯系；要充分發揮校內紀檢、監察部門的作用，進一步加強和完善成人招生工作的自我監督、自我約束機制。
（二）各成人高等學校要嚴格選派招生工作人員，選派政策水平高、作風正派、工作能力強的干部和教師在本校錄取現場參加錄取工作。
（三）廣東省成人高校招生錄取現場實行統一管理，省招生辦、市招生辦以及招生院校聯絡員必須佩戴廣東省招生辦公室現場拍照、統一制作的錄取工作證。招生院校聯絡員應攜帶有關證明原件（含單位介紹信、工作證和本人身份證）按照相應批次規定的報到時間到省錄取場報到，報到地點：華師粵海酒店一樓大堂，并在報到現場統一拍攝照片，辦理錄取工作證。
（四）做好安全保密工作。各院校招生負責人收到網上錄取用戶帳號及登錄密碼后，須在首次登錄錄取系統時修改密碼，并在錄取階段妥善保管。錄取期間各成人招生院校要組織專門力量確保校園網絡的安全、暢通，要建立健全保密制度和值班制度，采取相應的技術手段，人機結合，加強網絡實時監控，確保錄取相關系統和數據的絕對安全。
二、切實做好網上錄取前的各項準備工作
（一）2013年成人高校錄取前，各院校應認真做好網上錄取的準備工作。凡存在網絡等故障影響遠程網上錄取的院校，應及時與當地可以實行遠程網上錄取的院校取得聯系，請所在地附近院校幫助解決。錄取期間，各市招生辦公室可根據工作需要派1名工作人員到省錄取現場參與錄取工作。各院校可根據錄取情況選派１名聯絡員到省錄取現場，協助做好計劃調整、錄取名冊的打印蓋章以及新生錄取通知書加蓋省錄取專用章等工作。
（二）為便于聯系、溝通有關錄取事宜，請各院校在首次登錄“成人高校招生網上錄取系統”時認真填報、修改《廣東省2013年成人高校網上錄取通訊聯系方式表》。表上已確定的招生負責人、聯系電話等，在錄取期間原則上不要更改（確實需更改的，請及時通知廣東省教育考試院高招處）。錄取期間，請各招生院校與廣東省招生辦公室保持聯絡暢通，并密切關注廣東省招生辦公室成人高考錄取系統上的有關公告、通知，嚴格按照《廣東省2013年成人高等學校錄取工作日程》，做好成人高校招生網上錄取的工作。
（三）我省成人高校錄取工作使用“全國成人高校招生網上錄取系統”，院校在使用前應預先安裝好院校端子系統，并與廣東省招辦端系統連接成功。院校端子系統軟件在http://www.ecogd.edu.cn/cges下載。管理系統的設備及環境按教育部“全國成人高校招生網上錄取系統”的要求。廣東省內院校必須認真執行《關于廣東省普通高考網上招生網絡環境和網絡運行管理要求的通知》（粵教信息〔2002〕7號），確保網上錄取工作順利進行。
（四）2013年廣東省成人高校網上模擬錄取時間為11月28日-29日，2013年在我省新增錄取院校請根據我辦公布的網址下載《全國成人高校招生網上錄取系統操作手冊》，并做好測試工作。
11月27日前院校必須在本院校安裝好院校端子系統，并登錄“成人高校招生網上錄取系統”如實填好“聯系方式表”。28日上午進行第一批招生院校模擬錄取，下午進行第二批招生院校模擬錄取，第一、二志愿一次性投出。29日進行第三批招生院校模擬錄取，上午投第一志愿，下午投第二、三志愿。由于我省報考成人高校各招生類型的考生分布不均衡，各有關高校要切實通過模擬錄取，對各招生類型、各專業的錄取情況做到心中有數，提早做好層次計劃及專業計劃調整的預案。
（五）對已通知核驗專科畢業證書的專升本考生，各市須在11月25日前將考生學歷鑒定結果反饋給省招生辦公室審核組。
三、網上錄取批次及時間安排
第一批：普通高校及成人高校的高中起點本科、專科升本科。報到及調整計劃時間：12月2日。高中起點本科錄取時間：12月3日，專科升本科錄取時間：12月3日至5日。
第二批：各成人高校專科脫產班。報到及調整計劃時間：12月3日，錄取時間：12月4日至5日。
第三批：各類成人高校專科函授、業余班。報到及調整計劃時間：12月5日，錄取時間：12月6日至10日。
四、 投檔比例與計劃調整
（一）各招生批次第一次批量投檔比例為1:1.05（高校投檔比例若需小于1:1.05，須在批量投檔前向省招生辦公室提交書面申請）。對按投檔比例多投出的檔案，省內高校可向錄取場計劃組提交增加計劃的書面申請，由計劃組和審核組進行核準后予以追加招生計劃消化多投出的檔案。省外高校可按照規定的程序向計劃主管部門申請追加招生計劃，也可按原計劃錄取。省外高校若在省招生辦投第二志愿電子檔案之前不能調入計劃的，只能按原計劃錄取，并須在省招生辦規定的時間內按照擇優錄取的原則清退不錄取考生的電子檔案。
（二）對第一次批量投檔后仍有缺額的高校，省招生辦公室將按缺額計劃的1:1.0補充后續志愿檔案。對因同分點等因素多投的檔案，各高校可按照計劃管理的隸屬關系和規定程序向主管部門申請增加招生計劃。
（三）已完成了本層次招生計劃的院校，不再進行后續志愿的投檔，不調整分數線投檔，不進行生源調劑投檔，以扶持地區偏遠、生源不足的院校，使其得到合理的發展。對生源不足的學校，一律不予增加招生計劃錄取。
五、網上錄取工作程序及要求
（一）各院校嚴格按網上操作辦法（詳見《全國成人高校招生網上錄取系統操作手冊》，可在廣東省招生辦網上下載）及2013年廣東省成人高等學校錄取工作日程（見附件1）進行閱檔和錄取, 廣東省招生辦網址為：http://www.ecogd.edu.cn/cges。
（二）核對本校招生計劃。若發現公布的計劃與系統中的計劃不一致，請及時與計劃審核組聯系。
（三）計劃總數的調整。凡涉及到成人高校招生網上錄取的總計劃調整，均安排在各錄取批次的第一次批量投檔前進行。具體辦理步驟為：
1．院校根據模擬錄取及報到當日查看生源情況，盡快制定計劃調整方案。按照教育部招生計劃管理的有關規定，專科升本科未完成的計劃可調整到專科，不能調整到高起本。未完成的非脫產計劃不能調整為脫產計劃。專科未完成的計劃不能調整到本科。
2．省外招生院校可根據生源情況于每批次報到前向本省教育廳計劃主管部門提出計劃調整申請，并在互聯網上通過教育部“全國成人高校招生分省計劃網上調整系統”批復后，再由院校自行通過“全國成人高校招生網上錄取系統”進行專業計劃的調整。
3．省內招生院校必須在各錄取批次報到當日10：00前，將蓋有院校公章以及省教育廳規劃處和省招生辦同意增減計劃的“成人高校招生生源計劃調整表”（見附件2）交錄取場審核組（1204房）。院校于計劃調整當天下午14：30前在錄取網上根據計劃組、審核組同意調整的總計劃數調整好各專業的預執行計劃數，并上載給省招辦審核。本批次招生計劃調整時，院校可先將計劃調整到某一專業，經審核組在網上核對無誤后，再由院校視各專業生源情況自行調整到相關專業。
4．各高校必須在各錄取批次報到當日17：00前在網上查看計劃調整的結果與批復意見，以便省招生辦技術組在19:00依據調整后的最終計劃數進行投檔。
5．第二志愿投檔后，一律不再辦理增加計劃的手續。
（四）專業間計劃調整。層次計劃總數不變，但專業間生源不平衡需進行同層次或同專業屬性內的專業計劃調整時，不需填寫“成人高校招生生源計劃調整表”，由院校參見錄取工作日程，在投檔前自行在錄取網上進行調整，但原則上不能調整為零。招生院校要注意在網上查看批復結果。
省招辦在錄取網上審批專業計劃后，院校一定要使用院校端系統進行下載計劃的操作。網上計劃調整出現問題，請及時與錄取場審核組聯系，網上計劃調整聯系電話：020-38627885。
（五）各招生院校已公布的招生計劃，如有考生報考，且達到錄取條件的，必須錄取，不得取消招生計劃。如生源不足以開班的，各招生院校必須妥善處理符合錄取條件的考生，不得以未能開班為由對考生進行退檔。否則，遺留問題由學校負責解決。
（六）根據教育部文件要求，成人高校藝術和體育類專業必須對考生進行加試。各招生院校須在11月25日之前將加試合格考生名單的電子文檔以及加蓋公章的考生成績上報省教育考試院高招處(郵箱：gdzbgk@eeagd.edu.cn)，其中：加試合格考生名單電子文檔按專升本、高起本、高起專分類后以院校代碼+招生層次分別命名，以xls文件格式呈報，數據格式：考生號，姓名（左對齊）；加蓋公章的考生成績名單按院校名稱+招生層次命名，格式為：參加術科考試全體考生的考生號、考生姓名、術科具體成績，考生成績名單按成績從高到低排序。招生院校在提交考生成績名單的同時，須提交術科考試的滿分值及合格分值的文字說明。
為加強成人高校的錄取審核，保證藝術類、體育類招生錄取的公平公正，藝術類、體育類考生所報考的招生院校術科加試合格信息，將在考生電子檔案基本信息的備注欄以及錄取名冊的備注欄中呈現，省招生辦公室將依據院校上報的術科考試合格考生名單進行錄退，錄取過程中，招生院校不得降低術科考試的合格標準。生源不足的院校如認可其他院校術科成績時，可在審閱完考生的電子檔案后向省招生辦提交錄取即視為認可。
（七）廣東省招生辦根據教育部、廣東省招生委員會的有關規定，對院校提交的擬錄取或擬退檔考生名單進行復核。對符合條件的予以備案，對認為不合理錄取或不合理退檔的考生名單退回給院校復議。院校對廣東省招生辦退回的復議名單再次審檔，確定錄取、退檔與否后提交給廣東省招生辦。根據擴大高校辦學自主權的需要和我省的實際情況，退回給院校復議的考生檔案不超過２次。
（八）錄取名單經廣東省招生辦審核錄取后，院校聯絡員到廣東省招生辦打印新生錄取名冊并繳交錄取費后辦理新生錄取名冊的蓋章手續。
（九）外省成人高等院校根據廣東省招生辦核準錄取的名單填寫新生錄取通知書（考生通訊地址可從考生電子檔案中查出或打印）并寄發給考生，有派出聯絡員的外省成人高校，可領取廣東省招生辦印制的新生錄取通知書，并加蓋學校公章后寄發給考生。廣東省成人高等學校新生錄取通知書由廣東省招生辦統一印制，并按招生學校實際錄取數發放，招生院校加蓋本校公章后寄送給考生。
（十）做好新生入學注冊與注銷工作。為保證新生入學注冊數據的準確，定于2014年1月8日-9日為不報到新生的網上注銷時間，注銷網址與操作辦法另行通知。省內各成人高校須在2014年1月5日前完成新生注冊工作，請各高校切實落實工作責任制，認真核查不報到新生的注銷名單，確保數據的準確性。凡未在學校規定的時間內報到注冊而被注銷的新生，一律不再辦理恢復錄取資格的手續。在網上注銷工作結束后，省招生辦將分錄取批次、計劃類型打印出高等學校的注銷名冊，并根據此注銷名冊注銷錄取名冊上的考生，注銷名冊與錄取名冊一并存檔備查。2014年1月23日-24日，請各高校到廣東省教育考試院辦理不報到新生錄取名冊注銷工作及注銷名冊打印及蓋章備案工作。對報考專科升本科的考生，各招生學校必須在考生入學時再次審查考生專科畢業證書，如有不符合錄取資格的請辦理注銷手續，并報省招生辦公室備案。
（十一）根據《關于高教系統行政事業性收費項目和標準的通知》（粵價函〔2000〕122號），成人高等學校每錄取一名新生向廣東省招生辦公室繳交錄取費50元，去年剩余的款項可以繼續使用。請各成人高等學校憑廣東省教育考試院開出的繳款通知書辦理繳款手續（也可到附近銀行交納現金）。外省成人高校的繳款通知書，由廣東省教育考試院按照實際錄取數開出后郵寄到學校。未繳納網上錄取費的，不予辦理錄取有關手續。
詳情請登錄：http://www.eesc.com.cn/html/crgk/ksgg/14656.html?infoid=14656
廣東省招生委員會辦公室
2013年11月22日
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