個部分。紅色反線以上的個要素統稱為眉首；紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間各要素統稱為主體；主題詞以下的各要素統稱為版記。
1、眉首的各要素：（1）公文份數序號（2）秘密等級（3）保密期限（4）緊急程度
（5）發文機關標識（6）發文字號（7）簽發人（8）線色反線
2、主體的各要素：（1）公文標題（2）主送機關（3）正文（4）附件
（5）成文日期（6）印章和附注等
3、版記的各要素：（1）主題詞（2）抄送機關（3）印發機關（4）印發日期
（5）版記中的反線等
因此該公文的格式應為：
0000001機密＊一年
海天電器集團文件
海電[2006]79號
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關于海天集團就做好安全保工作的通知
各分公司：
為了...........
特此通知。
海天電器集團
2006年6月30日
主題詞：安全保衛通知
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抄送：集團各科室
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海天電器集團辦公室2006年6月30日印發
三、以擬寫工作總結為例，說說材料工作的4個環節。
第一個環節——材料的占有。在工作總結中主要是要收集做過什么成績，有什么樣的收獲，有什么經驗和體會或教訓，今后有什么打算和努力的方向等。
第二個環節——材料的鑒別。在工作總結中主要是要導找哪些是有價值的信息材料，可以放在工作總結之中，給人以學習，仿效或教訓等。
第三個環節——材料的選用。（1）圍繞主題選擇材料，能夠有力地說明，突出主題的材料“放行”和主題無關的材料再生動也得忍痛割愛；（2）選擇典型材料：即具有廣泛代表性和強大說服力的，能深刻得揭示事物本質的材料：（3）選擇真實準確的材料。即確有其事不是胡編的，準確可靠沒有任何的夸張；（4）選擇生動新穎的材料。即發現，挖掘不準人知的材料以及生動有趣的材料。
第四個環節——材料的使用。注意兩點：（1）恰當安排材料的先后順序。以工作總結為例，首先要有前言主要介紹基本情況、背景、交待什么時間內、什么情況下、做了些什么工作、有何成績。第二主體，屬于總結的重點部分。如屬于匯報性總結，則主要寫回顧與思考；如屬于經驗性總結，則主要寫做法與體會。第三結尾。以簡潔筆融概括全文，并展觀打算等。總之總結寫法要宜于別人的思維習慣所接受。（2）確定材料的詳略程度：A根據主題的需要確定材料的詳略。對表現主題的骨干材料宜詳，中心材料宜詳、典型材料要詳，其他的宜略。B根據文體的特點確定材料的詳略。不同的文章體栽特點不同。公文的餓特點是直言“說”明，故說明部分詳寫，議論、敘述略寫；說理部分詳寫，引述略寫；敘事詳寫，議論，說明略寫。
四、指出下面詞語各屬于應用文書的哪類專用語言。
A根據`````特通告如；B、收悉；C、轉發；D、特此專復；E、關于；F、本部門；G、為了；H、會議認為；I、會議指出；J、不同意；K、原則同意；L、請予復函；M、請審閱；N、貫徹執行；O、現將有關事項通知如下。
應用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：
1、開頭用于，如以上中的“為了”、“關于”。
2、承啟用語，如“根據`````特通告”“現見有關事項通知如下”。
3、引述用語，如“收悉”。
4、批轉用語，如“轉發”。
5、稱謂用語，如“本部門”。
6、經辦用語，如“會議認為”“會議指出”“貫徹執行”。
7、表態用語，如“不同意”“原則同意”。
8、結尾用語，如“請予復函”“請審閱”。
五、為什么應用文書較多運用敘述，議論和說明方式，而很少使用描寫，對話和抒情方式？
應用文書以實用為目的，故很少使用描寫、對話、抒情，而較多運用敘述、議論、說明等方式，以陳述情況，闡述觀點或說明問題。
（敘述六要素：時間、地點、人物、事件、原因、結果。議論文三要素：論點、論據、論證，每一段完整的議論都由三要素構成。分為立論與反論，說明的方法有3種：一是定義和表述，二是分類和比較，三是數字和圖表。）
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