會議或接待時排座次、擺名簽，一是體現主次之分；二是便于領導對號入座，避免上臺之后互相謙讓。會議座次排列主要分以下幾種情形：
1、一般大型會議主席臺的座次排序
根據中國人的傳統習慣，一般遵循“左為上，中為上，前為上”的原則。單排排列方法是：當領導同志人數為奇數時，1號首長居中，2號首長排在1號的左邊，3號首長排在右邊，其他按一左一右依次排列。
當領導同志人數為偶數時，1號、2號首長同時居中，1號首長排在居中座位的左邊，2號首長排右邊，其他仍按一左一右依次排列。
如果主席臺設兩排以上，一般遵循“前為上、后為下”的原則。
2、接待來賓時的座次排序
接待領導和來賓時，一般在小型會議室，會議桌是長條形或橢圓形，主方和客方相向而坐。如會談桌一側朝向正門，則主方坐背門一側，客方坐面向門一側。即遠離門口一方為上。
注：a為上級領導或來賓席，b為主方席；當a為外賓時，a3與b3分別為客方與主方譯員。
如會談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向為準，左側為客方，右側為主方。
3、座談會的座次排序
召開座談會一方是參加會議的領導，一方為參加會議的人員。會議場所與接待來賓相似，排列也與其相仿。如會議桌一側朝向正門，則參加會議人員坐背門一側，領導坐面向門一側。
如會議桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向為準，左側為參會領導，右側為參會人員。
3、沙發室座次的排序
沙發室坐席的排列，主方與客方分坐左右兩側，客方坐在左側，主方坐在右側。
注：a為上級領導或來賓席，b為主方席。
如果是接待外賓，則客方坐在右側，主方坐在左側。如需譯員、記錄，則分別安排在主賓和主人的身后。
注：a為主方席，b為客方席。
4、集體合影時的座次排序
集體合影的人員排序與主席臺的排序相同。
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