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主客雙方都可以在認為合適的時候指出會見的要求。當然，從禮節和兩國關系上考慮，東道國要根據對方身份及來訪目的，對來訪者抵達的當日或次日，安排相應的領導人和部門負責人會見。來訪者和外交使節也可以根據兩國關系和本人身份及業務性質，主動提出拜會某些領導人。
通常，禮節性拜會，由身份低者拜會身份高者，來訪者拜見東道主；如是正式訪問或專業訪問，則應考慮安排相應的會談。外交團之間對同等級別者的到任禮節性拜訪，按慣例都要回拜，身份高者對身份低者可以回拜，也可以不回拜。
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