含義
意向書是國家、單位、企業(yè)以及經(jīng)濟實體與個人之間，對某項事務在正式簽訂條約、達成協(xié)議之前，由一方向另一方表明基本態(tài)度或提出初步設想的一種具有協(xié)商性的應用文書。
作用 意向書的主要作用是傳達“意向”，提請對方注意或供參考，可以約束雙方的行動，保證雙方的利益；意向書能反映業(yè)務工作上的關系，能保證業(yè)務朝著健康有利的方向發(fā)展；意向書可為正式簽訂協(xié)議或合同打下基礎。
特點
1。協(xié)商性。寫意向書多用商量的語氣，不帶任何強制性。有時還用假設、詢問的語氣。
2。靈活性。意向書的靈活性主要在兩個方面：
一是可以隨口才改變自己的主張。意向書發(fā)出后，對方如有更好的意見，可以直接采納，部分改變或全盤改變都是可能的；二是在同一份意向書里可以提出多種方案供對方選擇。或者對其中的某項某款同時提出幾種意見或調查，讓對方比較和選擇。
3。臨時性。意向書是協(xié)商過程中各方基本觀點的記錄，一旦達成正式協(xié)議，便完成了意向性的使命。意向書不像協(xié)議、合同那樣具有法律效力。
寫法
意向書的一般結構：包括標題、雙方出席代表、時間、地點，以及協(xié)商經(jīng)過，快商的主要事項，最后署名及具體日期等。無論采用哪種方式寫作意向書，它的基本格式和內容與協(xié)議書大體相同，仍然是回答“為什么”；“做什么”、“怎么做”的問題。
注意事項
1。堅持平等互利的原則。不分國家大小、單位大小和資本多少，都應一視同仁，平等對待；既不能遷就對方，也不能把自己的要求無原則地強加給對方。
2。是非要分明，態(tài)度要誠懇，做到不卑不亢，禮貌客氣。
3。內容要明確，條款要具體，用詞要準確，不能含混不清，模棱兩可。
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