為切實加強中共云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室自身建設,按照“五好五帶頭”的總體目標要求,努力把縣委“先鋒”工程辦公室建設成為學習型班子、實干型集體、服務型隊伍,積極營造嚴謹、認真、務實高效、團結協作、緊張、活潑的工作氛圍,為“云嶺先鋒”工程在全縣的深入開展打下堅實的基礎,特制定本工作規則及制度。
一、工作職責
㈠認真貫徹落實省州黨委關于實施“云嶺先鋒”工程,大力推進黨的基層組織建設的決議、決定和各級黨委關于新時期基層黨建工作的路線、方針、政策。
㈡擬定云龍縣實施“云嶺先鋒”工程試點工作意見、方案及工程全面推開的實施意見、方案等。
㈢采取編制工作簡報、標語等形式,大力宣傳“云嶺先鋒”工程工作,營造良好的政治輿論氛圍。
㈣負責對全縣實施“云嶺先鋒”工程的單位進行督促檢查、指導工作。
㈤定期或不定期地深入基層黨支部,開展實施“云嶺先鋒”工程調研工作,抓典型,樹形象,積極探索新時期黨建工作新經驗、新做法。
㈥對在實施“云嶺先鋒”工程中出現的問題認真研究,向縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組提供決策依據。
㈦收集管理好“云嶺先鋒”工程實施過程中的各方面檔案、信息資料,確保文件資料的完整。
㈧承辦中共云龍縣委實施“云嶺先鋒”工作領導組和縣委交辦的其它黨建工作任務。
二、工作規則
㈠聯系個人的思想和工作實際,進一步解放思想,更新觀念,與時俱進,開拓創新,增強貫徹執行新時期黨建工作方針政策的自覺性。
㈡自覺認真地學習和領會各級黨委關于實施“云嶺先鋒”工程及相關黨建工作方針政策、業務知識,努力提高政策業務水平,提高分析、解決問題的能力。
㈢堅持民主集中制原則,發揮好每位同志的聰明能智和主觀能力性,好學上進,勤于思考,為組織實施好“云嶺先鋒”工程獻計獻策。
㈣團結友愛,通力協作,相互支持,相互幫助,樹立敬業愛崗,大事講原則,小事講風格的思想意識,真正形成團結一致的戰斗集體。
㈤努力提高工作效率、服務質量和服務水平,敢于負責,不回避問題及矛盾,對工作做到不推、不滑、不拖,按時按質按量完成所承擔的每一項工作任務。
三、會議、議事制度
㈠會議制度
縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室的會議主要有:學習會議和工作會議兩種。學習會議由辦公室領導或其指定的專人主持,全體辦公室人員參加;工作會議由辦公室領導主持,由相關工作人員參加,必要時可邀請其他辦公室人員參加。
㈡會議時間
學習會議時間為每周一上午(8:30分至10:00鐘);工作會議根據各階段的工作需要召開。
㈢議事制度
⒈議事規則
在認真貫徹執行好少數服從多數,下級服從上級的民主集中制組織原則的同時, 充分發揮好每位辦公室成員的工作積極性,積極主動為“云嶺先鋒”工程的實施建言獻策。實行一般事務性工作分頭抓,重大事情共同抓,凡涉及“云嶺先鋒”工程辦公室的重大問題須經辦公室會議集體研究討論,形成一致意見。
⒉議事項目
根據各個階段的工作需要,討論有關工作規劃、方案、意見及計劃和辦公室其它有關工作事項。
⒊議事程序
需要會議集體討論商定的工作事項,先由相關工作人員提請辦公室領導審定是否交會議討論議定,并由辦公室在會前通知參加會議人員,把相關資料送達參會同志,做到會前有準備、會中有記錄、會后有落實,沒有特殊情況一般不臨時動意開會。
⒋辦理方式
經辦公室集體討論議定的工作事項,須指定專人進行落實,并把落實情況及時向辦公室領導反饋,辦公室對落實情況進行登記。
四、學習制度
㈠學習方式主要采取個人自學為主和辦公室集體學習為輔相結合進行。每周一上午為集體學習時間,若有特殊情況需要學習的可臨時通知學習。通過學習,提高每位同志的黨建工作政策理論水平及業務工作能力。
㈡學習的內容主要針對“三個代表”重要思想、鄧小平理論、省州各級關于實施“云嶺先鋒”工程的系列政策理論及中央、省州關于加強黨的基層組織建設的方針政策等來開展。
㈢在學習過程中,每位辦公室工作人員要積極做好學習筆記,并結合平時的工作實際,根據各個階段的工作進展情況,每個月寫出一篇學習心得體會,在每個季度末進行一次學習心得交流。
㈣要通過不斷地學習,使每位辦公室工作人員都能系統地掌握實施“云嶺先鋒”工程政策理論及基層黨建知識,增強學習主動性和自覺性,真正做到帶頭學習講政治。
五、信息、調研工作制度
㈠根據“云嶺先鋒”工程各階段的工作進展情況,撰寫好“云嶺先鋒”工程工作簡報,簡報在由專人負責的同時,每位辦公室人員要積極主動采寫稿子,每人每月至少編寫兩篇工作簡報。
㈡在編寫好工作簡報的同時,全體辦公室成員要不斷挖掘在實施“云嶺先鋒”工程中的好的做法、典型經驗,積極向中央、省州各級報刊等新聞媒體投遞稿件,大力宣傳我縣實施“云嶺先鋒”工程,營造良好的輿論氛圍。
㈢根據各階段工作進展情況,定期或不定期地深入基層黨組織開展實施“云嶺先鋒”工程調研,通過調查研究,撰寫出一批有價值的調研報告,供領導決策參考。要求每人每季度撰寫一篇調研報告。
㈣對有價值的調研報告,好的經驗和做法,在全縣范圍內進行推廣,相互學習,以便于更好地推進全縣的“云嶺先鋒”工程的實施。
㈤開辦“云嶺先鋒”工程信息參考,介紹全省各地州實施“云嶺先鋒”工程中好的經驗和做法。
六、公文管理制度
㈠文件種類
縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組辦公室文件種類主要有:中共云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導組文件(簡稱云先鋒)、中共云龍縣委實施“云嶺先鋒”工程領導辦公室文件(簡稱云先鋒辦)和簡報三種。文件編號登記工作由辦公室內收發人員統一負責。
㈡收文管理
⒈各種來文(包括上級下發文件、下級上報的各種文件資料及其它各有關部門報送的文件資料)統一由辦公室文件管理人員簽收、啟封、登記、分辦。
⒉文件由簽收人員呈送辦公室領導閱示后,再按批示意見分別呈送相關人員負責辦理或傳閱,并做好登記工作,文件資料的傳閱堅持直傳,避免橫傳。
⒊堅持閱文簽字制度,閱文領導及相關承辦人員閱文或辦理完畢后要署名并簽注具體日期。
⒋建立公文催辦制度,辦公室公文管理人員要根據工作內容、時間和領導批辦意見,及時了解掌握承辦人員工作進展情況,督促承辦人按時按質按量完成工作任務,防止公文的積壓延誤。
⒌公文辦理完后統一由管理人員集中保管,需要借閱相關文件資料的,要經管理人員同意,并進行借閱登記。一般情況下不能私自復印文件資料,需要復印的文件資料,須經辦公室領導同意后方能印制。
㈢收文管理
⒈文件的擬寫堅持一般事務性文件由辦公室相關業務工作人員撰寫,重要文件由辦公室主要領導或其指定的專人負責撰寫的原則。
⒉一般性文件由辦公室領導負責核稿,重要性涉及全局范圍的文件由領導組主要領導負責核稿把關。
⒊以辦公室名義下發的文件由辦公室主任簽發,以領導組名義下發的文件由領導組組長或其他主要領導簽發。
⒋文件資料的印制由專職人員打印,要做到格式規范、字跡清楚、印發范圍恰當,涉及保密的文件資料還要做好保密工作。
⒌文件打印稿出來以后,先由撰寫人員會同打印人員進行校對無誤后,交核稿人員最后校審完后,方可進行最后印制加蓋公章,并交分發人員分送。
⒍建立重要文件發送登記制度,做到重要文件發送有據可查。
㈣文件歸檔
在“云嶺先鋒”工程實施過程中產生的所有文件資料及收到的各級來文資料,要在每階段工作完成后,及時進行整理、立卷、歸檔,以保證“先鋒”工程各種文件資料的完整性、連續性。
七、考勤管理制度
㈠辦公室工作人員因事、因病不能上班,需要寫出書面請假條請假,請假條經領導簽批后,交辦公室統一保管。因故不能事先書面請假的,先要電話告知辦公室,待回單位上班后再補辦請假手續。
㈡辦公室人員臨時有事外出,要告知辦公室。
㈢辦公室建立考勤登記制度,由專人每天對每位同志的出勤情況進行登記。
㈣建立上下班簽到制度,嚴格執行上下班時間制度(上午8:00至11:30分,下午2:00至5:30分)。
八、衛生管理制度>㈠為創建文明、衛生、清潔的工作環境,保持日常衛生的整潔,樹立良好的外部形象,每日上午上班前都 要對辦公室進行清理。
㈡每周一上班前30分鐘辦公室集體打掃衛生。
㈢其它節假日需要臨時打掃衛生的臨時通知。
九、后勤管理制度
按縣委組織部《關于印發部門自身建設若干規定的通知》(云組通〔2003〕19號)執行,實行辦公室主任一支筆簽批報銷。
十、工作要求
㈠思想上要進一步解放思想,團結一心,實事求是,謙虛謹慎,積極主動出主意、想辦法,全力投入“云嶺先鋒”工程實施之中。
㈡工作上要服從領導、聽從指揮;雷勵風行、一絲不茍;求真務實、盡職盡責;廉潔奉公、無私奉獻。
㈢生活上要嚴格要求,不搞特殊,儀表端莊,禮貌待人,同志間要誠懇、誠實、尊重、謙讓、互幫互學。
㈣嚴格要求自己,增強自我約束力,自覺執行上下班制度,堅守崗位,不得擅離職守,無故曠工,上班時間不談與工作無關的話,不做與工作無關的事,努力提高工作效率和辦事效率。
㈤加強組織紀律觀念,堅持請示匯報制度,遇有緊急情況要及時向領導匯報處理解決。
㈥對領導交辦的工作任務要積極主動,認真負責,按時按質按量地完成,不能因思想麻痹等主觀原而貽誤工作造成失誤。
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