2024年，在酒店總經理的直接領導及集團財務部的專業(yè)指導下，財務部嚴格遵循國家財務管理相關條例，緊扣集團財務工作要求，以“實事求是、嚴以律己”為準則，圓滿完成了酒店全年財務核算任務及各項經營指標，為酒店生產經營提供了精準的數據支撐與決策依據，有效保障了經營管理工作的順利推進。現將本年度主要工作情況總結如下：
一、夯實會計基礎，筑牢財務工作根基
會計核算是財務管理的核心基礎。本年度，財務部以“制度執(zhí)行+規(guī)范操作”為重點，結合酒店實際業(yè)務特點，系統推進會計基礎工作：
1.計劃先行，明確方向：年初結合集團下達的財務計劃與管理制度，制定部門年度工作計劃，將會計核算、會計檔案管理等核心基礎工作列為重點任務，按月分解目標、落實責任；
2.憑證管理，嚴謹規(guī)范：嚴格執(zhí)行會計檔案管理要求，組織部門人員按月對會計憑證進行分類整理、裝訂歸檔，全年憑證裝訂及時率與規(guī)范率達100%，確保會計資料的完整性與可追溯性；
3.賬簿管理，精準對賬：嚴格按會計基礎工作達標標準，規(guī)范登記各類賬簿及臺賬，建立部門內部與跨部門定期對賬機制（如總賬與明細賬、財務賬與業(yè)務賬），確保“賬賬相符、賬實相符”，為財務數據的準確性提供根本保障。
二、強化會計管理，提升運營保障效能
圍繞酒店資產安全、資金流動及成本控制等關鍵環(huán)節(jié)，財務部多維度強化管理職能，具體如下：
（一）資產管理：嚴控全生命周期流程
針對酒店2024年8月試營業(yè)后資產規(guī)模大、品類多的特點，財務部以“制度執(zhí)行+責任落實”為核心，嚴格執(zhí)行集團資產管理辦法及內部調撥程序：
建立“整體資產總賬+部門在用資產臺賬+賬外資產備查登記”三級管理體系，要求各部門為在用資產建立獨立卡片并明確責任人；
落實月度盤點制度，對盤虧資產嚴格追溯原因并從責任人當月工資中扣回損失；
員工離職時，對其經手的資產進行全面核查，確保“賬物一致、責任清晰”，全年資產流失率為0。
（二）債權債務管理：加快資金回籠與風險防控
對酒店應收款項（如客戶欠款、供應商押金等）建立動態(tài)跟蹤臺賬，按月催收，確保應收盡收；
對員工賠償物品、電話費超支等個人掛賬，嚴格在當月工資中扣回，全年累計清理個人掛賬XX筆，減少公司潛在損失約XX萬元。
（三）監(jiān)督職能：全流程風險把控
環(huán)節(jié)監(jiān)控：從前臺收銀→日夜審→出納，建立“環(huán)環(huán)相扣、相互制約”的監(jiān)督鏈條，發(fā)現問題第一時間上報并整改；
采購價格管控：制定《原材料（菜價、肉價、干調、冰鮮）及酒水物料月度采購定價制度》，要求酒水及物料采購均通過合同議價確定價格，嚴控供應商進貨價，同時加強采購審批與報銷流程管理，實時掌握市場動態(tài)，全年采購成本節(jié)約率約X%；
客房成本專項控制：
要求客房部加強回收物品（如一次性用品）及客房酒水管理，建立“未用品二次回收臺賬”，對可復用物資（如洗漱用品包裝、未拆封消耗品）及時回收再利用；
推行《客房酒水銷售日報》制度，實時跟蹤酒水進銷存情況，通過數據分析優(yōu)化庫存與定價，有效降低損耗率。
（四）貨幣資金管理：嚴守安全底線
嚴格執(zhí)行集團現金管理規(guī)定，由會計人員監(jiān)督、日審定期核查：
每月對出納庫存現金進行抽盤，對前臺收銀員備用金進行交叉盤點，確保現金收支零差錯；
全年未發(fā)生現金短缺、挪用等資金安全事故，保障了酒店流動資金的絕對安全。
三、內外協調聯動，服務酒店整體運營
（一）對內：降本增效，賦能經營決策
1.預算管控：編制年度/月度費用預算，為各部門設定費用使用上限，通過動態(tài)監(jiān)控與定期分析，推動全員從細節(jié)入手節(jié)約開支；
2.數據支撐：精準核算經營部門收入、成本及毛利率等核心指標，及時向管理層提供經營分析報告，為定價策略、資源調配等決策提供數據依據；
3.業(yè)財協同：協助各部門建立業(yè)務臺賬，提供收銀、成本、費用等數據支持，同時對收銀及電腦維護員開展業(yè)務培訓，確保系統操作規(guī)范，保障經營流程順暢。
（二）對外：合規(guī)經營，爭取政策紅利
密切關注稅收政策與行業(yè)法規(guī)動態(tài)，主動咨詢稅務機關，解決酒店涉稅疑難問題（如發(fā)票管理、優(yōu)惠備案等）；
通過與稅務部門的有效溝通，為酒店及員工合理避稅提供專業(yè)建議，全年累計優(yōu)化稅務成本約XX萬元。
四、其他重點工作
（一）籌備期基礎搭建：保障試營業(yè)順利啟動
在酒店籌備階段，財務部提前介入，系統梳理業(yè)務流程：
編制《財務部各崗位職責及跨部門協作流程》，明確收銀、會計、出納等崗位操作規(guī)范；
起草財務管理制度（如報銷審批、資金管理、票據使用等），并監(jiān)督落實；
組織收銀人員開展會計理論與實操培訓，指導電腦維護員對前臺人員進行酒店管理軟件使用培訓，為試營業(yè)打下堅實基礎。
（二）團隊建設與人才培養(yǎng)
定期召開部門會議，分析員工思想動態(tài)與工作表現，通過“月度優(yōu)秀員工評選”“團隊活動”等方式提升凝聚力；
關注員工業(yè)務能力提升，通過“傳幫帶”與專項培訓，打造了一支專業(yè)、高效的財務團隊。
（三）合規(guī)與外部對接
按時完成納稅申報（月度/季度/年度），遇政策變動或疑難問題及時與集團財務部溝通解決；
參加集團財務例會，落實往來賬款清理、固定資產盤點等專項任務；
配合集團財務部與審計部聯合檢查，提供完整資料并做好解釋說明；
按集團要求編制資金收支計劃與日報表，合理安排資金使用，確保款項按時存入銀行；
嚴格審核工資表并及時發(fā)放，動態(tài)對接人事部處理人員變動，保障員工薪酬零差錯。
2024年，財務部在核算精準性、管理有效性及服務全局性上取得了階段性成果，但仍存在部分細節(jié)待優(yōu)化（如預算動態(tài)調整靈敏度、業(yè)財數據深度融合等）。2025年，財務部將繼續(xù)以“嚴謹、高效、創(chuàng)新”為準則，進一步強化財務監(jiān)督職能、深化業(yè)財協同，為酒店經營效益提升與戰(zhàn)略目標實現提供更強有力的財務保障！
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